Осторожно, КЭП! Как защитить себя и свой бизнес при передаче подписи аутсорсерам

Специальный корреспондент
Собака

Собака

Пресс-служба
Команда форума
Private Club
Регистрация
13/10/15
Сообщения
51.869
Репутация
61.825
Реакции
271.927
RUB
0
Электронная подпись — это аналог собственноручной подписи. Передать квалифицированную электронную подпись другому лицу опасно, мошенники могут оформить с помощью подписи на директора фирму-однодневку или, наоборот, лишить владельца бизнеса. Также рассмотрим, с какими рисками может столкнуться бухгалтер-аутсорсерам.

Осторожно, КЭП! Как защитить себя и свой бизнес при передаче подписи аутсорсерам
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Сегодня бухгалтерским аутсорсингом в России пользуются более 1 млн компаний и ИП. Чтобы бухгалтер-аутсорсер мог отправлять сдавать отчетность, ему нужна КЭП, которая выдается директору в единственном экземпляре. И если директор отдаст ее бухгалтеру, то передаст ему все свои полномочия, а сам останется без подписи. К тому же существует опасность, что недобросовестные аутсорсеры могут воспользоваться подписью в корыстных целях.

Популярные махинации с КЭП
  • собственник может лишиться имущества в результате сделки, которую в действительности не совершал. Речь идет о договоре дарения или купли-продажи;
  • владелец бизнеса может лишиться компании или, наоборот, стать номинальным главой фирмы-однодневки;
  • можно стать счастливым обладателем микрозайма;
  • можно лишиться доступа к закупочным процедурам.

Разрешает ли закон передавать подпись другому лицу?​

Передача самой электронной подписи невозможна. Закон № 63-ФЗ говорит, что электронная подпись должна идентифицировать ее владельца, следовательно, передать ее другому человеку нельзя. А вот предоставление прав на применение КЭП другому лицу — другое дело. Законодательство этот вопрос не регламентирует.

В ст. 10 Закона № 63-ФЗ указано, что владелец КЭП обязан обеспечивать конфиденциальность ключей электронных подписей, в частности не допускать использование принадлежащих им ключей электронных подписей без согласия. В том случае, если электронная подпись задействована без ведома ее обладателя, ответственность за последствия таких действий с него снята не будет. Получается, что с согласия передавать ее можно, но на свой страх и риск. Ведь в случае каких-то махинаций, доказать свою непричастность будет сложно.

ФНС в этом вопросе более категорична. Специалисты службы неоднократно заявляли, что передавать ключи электронной подписи другим лицам нельзя.

«Помните, что передавая ключи электронной подписи, вы можете стать жертвой мошенников!», — налоговики.

Как обезопасить себя и свой бизнес — рекомендации экспертов​

Перед передачей права на подпись владельцу КЭП стоит оценить потенциальные риски, которым он подвергается.

Рекомендуем обратиться в налоговую с заявлением по форме № 38001 о запрете регистрировать юридические лица на свое имя без личного присутствия. Так вы избежите регистрации на вас фирмы-однодневки. Также контролируйте все свои электронные платежи, обязательно подключите смс-уведомления о списании денежных средств. И регулярно посещайте личный кабинет на или на , где можно увидеть все изменения.








 
  • Теги
    эцп
  • Сверху Снизу