- Специальный корреспондент
Облачная касса — новый термин среди предпринимателей, руководителей и бухгалтеров, который собрал вокруг себя много путаниц. Непонятно, что значит «облачная», чем она отличается от онлайн-касс и какому бизнесу можно использовать.
Приводим ответы без сложных формулировок и воды на популярные вопросы по этой теме.
Что такое облачная касса? Её законно использовать?
Облачная касса — это физическая онлайн-касса с фискальным накопителем, которая находится не у компании в офисе или торговой точке, а у арендодателя в дата-центре. Компания получает к ней удаленный доступ — иначе говоря, использует «в облаке».Фискализация платежей происходит удаленно. Чек облачная касса не печатает, а отправляет клиенту на электронную почту или телефон.
Чем облачная касса отличается от онлайн-кассы?
Онлайн-кассой называют современные кассы, которые отправляют данные в ОФД в режиме реального времени. Они представляют собой физическое устройство, которое мы привыкли видеть в магазинах или кафе.Облачная касса — тоже физическая онлайн-касса, только находится она не на торговой точке, а у арендодателя. И формирует не физические чеки, а электронные.
Это безопасно?
Безопасность — одно из преимуществ облачных касс перед физическими онлайн-кассами. Дата-центры, где хранятся облачные кассы, соответствуют высоким требованиям к надежности и безопасности: видеонаблюдение, система пожаротушения, резервный генератор электропитания, защита от сетевых ошибок и DDos-атак.Если же работать с физической кассой, то она не защищена от влияния внешней среды или человеческого фактора.
Кто может использовать облачную кассу?
Бизнес может использовать облачную кассу, если принимает наличную или безналичную оплату:- на сайте, в интернет-магазине, маркетплейсе, в приложении;
- на территории клиента: при доставке товаров курьером или при оказании выездных услуг;
- на борту транспорта;
- через автоматическое устройство: вендинговые аппараты, платежные терминалы.
Как пробивать чеки с помощью облачной кассы?
Облачная касса для бизнеса — просто устройство, для ее использования нужно специальное ПО, которое обеспечит передачу данных и личный кабинет для управления. Арендуя облачную кассу, вы получаете лицензию на использование этого ПО.Лучше взять облачную кассу в аренду или купить физическую?
Покупка физической кассы означает, что вы самостоятельно будете следить за ее сохранностью, функционированием и техническим обслуживанием. В случае сбоя или поломок необходимо будет обращаться за помощью к специалистам сервисного центра.Аренда облачной кассы подразумевает, что решение всех технических проблем ложится на плечи арендодателя. Не нужно покупать дополнительно ПО, оборудование или нанимать технический персонал. Даже открытие и закрытие смены происходит автоматически.
Что входит в стоимость аренды облачной кассы?
В стоимость входят три вещи:- аренда самой облачной кассы. Сюда также включено техническое обслуживание, ремонт и регулярные обновления;
- фискальный накопитель. Вы приобретаете его в собственность, но хранится он в кассе у арендодателя;
- лицензия на ПО облачной кассы. Используйте личный кабинет для управления кассой и интегрирования с банками и платежными системами.
Можно ли подключить два сайта с онлайн-продажами на одну онлайн-кассу?
Да, можно. По закону одна касса используется на одном юридическом лице. Сколько сайтов у одного и того же юридического лица, не имеет значения.У меня уже есть онлайн-касса. Зачем мне нужна облачная?
Если у вас уже есть физическая онлайн-касса, то для приема платежей в интернете или на выезде превратить ее в облачную с помощью сервиса «Расшаривание кассы».Ваша онлайн-касса останется у вас, но в то же время вы сможете пользоваться ею, как облачной — фискализировать платежи удаленно.
Например, курьер или сотрудник, оказывающий услуги на выезде, устанавливает на телефон приложение и принимает оплату своим смартфоном. В данном случае бумажный чек не нужен — электронный вариант отправится на электронную почту или телефон клиента. И всё в соответствии с 54-ФЗ.
