Топ-5 причин, из-за которых могут отказать в регистрации ООО

[Собака]

Собрались регистрировать бизнес, собрали нужные документы, но что-то пошло не так и вы получили отказ? Так бывает, если не учесть всех нюансов регистрации ООО еще до подачи документов в ФНС. Ситуацию придется исправлять, а заявление подавать заново. Рассказываем, как открыть ООО с первого раза или исправить возникшие ошибки.

[H2]Причина № 1. Ошибки в документах[/H2]
Документация, предоставленная юридическим лицом, тщательно проверяется. Отклонение заявления на регистрацию происходит по следующим причинам:

• В заявлении есть ошибки. Причем речь может идти даже о банальных опечатках — в названии города или фамилии директора.
• Использование неактуального бланка. Для заполнения заявления используется бланк Р11001. Он может меняться, за его актуальностью необходимо следить, старый образец отклоняется.
• Ошибки в реквизитах. Государственная пошлина оплачивается по установленной квитанции с определенными реквизитами. Стоит вам указать не тот КБК для перечисления пошлины, как документы не пройдут регистрацию, да еще и саму пошлину придется возвращать из бюджета.
• Недочеты в документах. Информация должна быть актуальной и достоверной, любые отклонения — высокая вероятность отказа.
• Отсутствие нотариальных заверений. Документы обязательно заверяются, например, в случае регистрации ООО доверенным лицом.

Не все ошибки будут замечены инспектором при приемке документов (если передаете лично). А если вы заполнили документы в стороннем сервисе и передаете их, к примеру, через сайт ФНС, то программа проверяет только соответствие формату, а прочие ошибки увидит только регистратор-человек. Это значит, что отказ вы получите не сразу, а через некоторое время. Заполнять документы придется заново.
[H3]Что делать?[/H3]
Наличие ошибок не критично. Все что нужно сделать — исправить неточности, предоставить достоверную информацию и еще раз подать заявление на регистрацию. Главное, сделать это в течение трех месяцев. Не успеете — придется еще раз оплачивать государственную пошлину.

[H2]Причина № 2. Нехватка документов[/H2]
Есть установленный пакет документов и ему необходимо беспрекословно следовать. Регистрация ООО невозможно без следующих документов:

• заявление по форме Р11001 (актуальная на момент подачи);
• устав организации;
• решение учредителя об открытии ООО (если учредитель один) или протокол (если учредителей несколько);
• квитанция, подтверждающая оплату государственной пошлины в сумме 4 000 рублей

Важно! Оплата государственной пошлины не требуется только при подаче заявления в электронном формате, через МФЦ или нотариуса.

Представленный список — исчерпывающий. Но, с учетом обстоятельств, ФНС имеет полное право на запрос дополнительных документов:

• согласие владельца помещения на предоставление юридического адреса (письменно);
• нотариально заверенная копия паспорта, а также подтверждения, являющегося официальным основанием на пребывание на территории РФ (актуально для иностранных граждан);
• разрешение на ведение официальной деятельности на территории РФ (для иностранных граждан);
• нотариальное согласие от родителей — при регистрации ООО несовершеннолетним лицом.

Все документы должны быть предоставлены в обязательном порядке. Вроде бы список небольшой, но на практике часто забывают приложить квитанцию или решение учредителя, в случае, когда ООО открывается единственным участником. Устав можно не прикладывать, если выбран один из типовых вариантов.

[H3]Что делать?[/H3]
В случае отказа, необходимо собрать те документы, которых не хватает, сформировать полный пакет и заново подать заявление. Это увеличит время, потраченное на регистрацию организации. Оплачивать пошлину, если вы ее платили, повторно не требуется, если успеете уложиться в трехмесячный срок.

[H2]Причина № 3. Неправильно выбрано название компании[/H2]
Название ООО обязано соответствовать установленным требованиям. Часто возникают трудности при регистрации компаний с уже существующим названием.

В этом случае есть несколько рисков:

1. Организация, уже зарегистрированная в ЕГРЮЛ, имеет товарные знаки, марки и вообще ее название уникально и использовать его нельзя. Тогда вас обладатель оригинального названия будет преследовать по суду.
2. Будет возникать путаница. К примеру, у вас ООО «Грузовик», которое занимается перевозками, а другая организация, с тем же названием, занимается продажей техники. Вроде бы вы работаете в разных сферах и друг с другом не конкурируете, но находя вас в электронных справочниках или поисковиках, клиенты станут вас путать. особенно, если вам не повезло быть зарегистрированными с такой компанией в одном регионе. Это просто будет отвлекать и может вызвать недовольство вашего «двойника».

Есть также названия, с которыми юрлицо гарантированно получит отказ при регистрации. Это названия, в которых есть слова:

• слова, противоречащие нормам морали;
• слова, производные от «Россия».

Также откажут, если название иностранное, содержит латинские символы и сокращения или вы использовали названия, закрепленные за органами власти и самоуправления.

[H3]Что делать?[/H3]
Если отказ поступил из-за неверно составленного названия, его придется сменить или оформить с учетом установленных требований. Иных вариантов нет.

[H2]Причина № 4. Руководитель или учредитель дискредитированы[/H2]
В данной ситуации спровоцировать отказ могут:

• участие учредителя в 10 и более юридических лицах;
• наличие ограничений на ведение предпринимательской деятельности;
• регистрация ООО юридическим лицом на стадии ликвидации, а также когда одним из учредителей нового ООО выступает другое ликвидируемое ООО
• отношение учредителя к государственным органам и воинской службе;
• наличие судимости;
• иные основания, установленные на законодательном уровне.

В качестве ограничения может выступать дисквалификация учредителя (руководителя), запрет заниматься бизнесом (занимать руководящие должности).

[H3]Что делать?[/H3]
Устранить первопричину отказа или зарегистрировать предприятие на другое лицо (сменить директора или учредителя). В случае, если учредитель является государственным служащим или состоит на воинской службе, можно уволиться. При наличии судебного решения — подождать истечения срока давности.

Если вы нанимаете директора со стороны или хотите проверить будущего партнера по бизнесу, вы можете использовать

Для просмотра ссылки необходимо нажать Вход или Регистрация

«Прозрачный бизнес».

[H2]Причина № 5. Несоблюдение порядка подачи документов[/H2]
Порядок подачи документов обязателен к исполнению. Наличие полного пакета и отсутствие ошибок не гарантируют регистрацию ООО. Привести к отказу может , например, передача документов в другую налоговую службу. Регистрация ООО проводится только в регистрационной налоговой. Районная ФНС не подойдет.

[H3]Что делать?[/H3]
Уточнить, какая налоговая занимается регистрацией компаний в вашем районе или городе.

Для просмотра ссылки необходимо нажать Вход или Регистрация

можно узнать реквизиты своей инспекции и отнести документы по нужному адресу.

Для просмотра ссылки необходимо нажать Вход или Регистрация