С 2020 года электронные справки стали очень популярными из-за вступления в силу реформ в законодательстве РФ. Эти изменения направлены на цифровизацию и упрощение документооборота в сфере трудовых отношений.
Переход на электронные формы учета и обмена данными позволяет повысить эффективность работы как для работодателей, так и для их сотрудников. В статье узнаете, что такое справка СТД-Р, как получить ее и что для этого нужно.
В СТД-Р включаются следующие сведения:
Среди остальных преимуществ справки можно выделить:
Справка СТД-Р выдается в обязательном порядке в следующих случаях:
Для того, чтобы получить справку на сайте СФР:
Рассмотрим, как еще можно получить справку:
Укажите данные о работнике:
Первое нарушение:
СТД-Р:
Переход на электронные формы учета и обмена данными позволяет повысить эффективность работы как для работодателей, так и для их сотрудников. В статье узнаете, что такое справка СТД-Р, как получить ее и что для этого нужно.
Что такое справка о трудовой деятельности (СТД-Р)
Справка о трудовой деятельности — документ, который содержит сведения о трудовом стаже за период работы у одного работодателя. СТД-Р выдается на основании данных, которые хранятся в информационной системе Пенсионного фонда России, и считается альтернативой бумажной трудовой книжки. Выдавать и оформлять такой документ обязаны все организации.В СТД-Р включаются следующие сведения:
- Полное имя работника.
- Сведения о работодателе.
- Даты начала и окончания работы.
- Должность, наименование структурного подразделения.
- Виды и основания кадровых действий (прием на работу, перевод в другой отдел, увольнение).
Для чего нужна справка СТД-Р
Эта справка помогает официально подтвердить период и условия работы у конкретного работодателя. 20 января 2020 года вышел , согласно которому всю нужную информацию можно получить в электронном виде.Среди остальных преимуществ справки можно выделить:
- Удобство и доступность. Работник может получить справку в любом месте и в любое время, при необходимости он может запросить СТД-Р у предыдущих работодателей.
- Скорость и легкость в получении. Процедура получения стала гораздо проще по сравнению с традиционной выпиской из бумажной трудовой книжки.
- Юридическая значимость. Электронная форма СТД-Р, имеет такую же юридическую силу, как и бумажный документ.
- при устройстве на новую работу,
- при оформлении пенсии и других социальных выплат,
- для оформления визы,
- при обращении в банк,
- во время судебных разбирательств,
- для иных целей, которые требуют документального подтверждения стажа работы.
В каких случаях выдается справка
Трудовая СТД-Р может быть выдана как в бумажной, так и в электронной форме. Во втором случае она имеет юридическую силу только при условии, что подписана усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).Справка СТД-Р выдается в обязательном порядке в следующих случаях:
- При увольнении. Согласно , работодатель обязан предоставить СТД-Р вместе с другими документами при расторжении трудового договора. Сделать это он должен к последнему рабочему дню сотрудника.
- По запросу работника.
- При оформлении пенсии. Для предоставления сведений о трудовой деятельности в СФР.
Как получить справку СТД-Р
СТД-Р как сделать ее? Можно запросить у своего работодателя, которому необходимо предоставить требуемый документ в течение трех рабочих дней с момента подачи запроса. Также, нужную информацию возможно запросить через личный кабинет на сайте или на портале « ».Для того, чтобы получить справку на сайте СФР:
- Зайдите в «Меню».
- Найдите раздел «Гражданам».
- Выберите пункт «Запросить справку о трудовой деятельности».
- Укажите адрес электронной почты, куда придет уведомление о готовности.
- Дождитесь результата. Вы сможете посмотреть его в «истории обращений» на сайте.
- В разделе «Услуги» выберите категорию «Справки и выписки».
- Выберите раздел «Выписку из электронной трудовой книжки».
- Нажмите «Получить».
Рассмотрим, как еще можно получить справку:
- В ближайшей или в отделении .
- У конкретного начальника за период работы в его фирме.
- Сведения в электронной трудовой книжке формируются на основе данных от работодателей и содержат информацию только с 2020 года.
- Для тех, кто не подавал заявлений, трудовые книжки, как и прежде, ведутся на бумажном носителе.
- С 2021 года для новых работников все сведения о трудовой деятельности ведутся только в электронном виде.
Как выдать справку
Чтобы оформить СТД-Р, работодателю нужно выполнить следующие действия:- Получите запрос. Он может быть сделан в письменной или электронной форме.
- Соберите данные о трудящемся. Они потребуются при заполнении формы.
- Укажите сведения о работнике и работодателе.
- Выдайте справку. СТД-Р может быть выдана в бумажной или электронной форме. В случае электронного варианта она должна быть подписана подписью УКЭП.
Как правильно заполнить форму СТД-Р
После того, как сотрудник изъявил желание получить СТД-Р, у вас есть не более 3 дней, чтобы вручить ее заявителю. Если вы делаете это впервые — не беспокойтесь, Минтруд РФ утвердил . Расскажем, как ее заполнить.Укажите данные о работнике:
- Ф.И.О.,
- номер СНИЛС,
- дату рождения.
- регистрационный номер в СФР,
- название компании или Ф.И.О. предпринимателя,
- ИНН организации или ИП,
- КПП только для организации.
- прием,
- перевод,
- увольнение.
- Должность и код выполняемой функции, узнать который можно .
- Причины увольнения (если применимо).
- Название мероприятия, номер и дата назначения на должность.
- Факультативная информация (если были отмены кадровых событий).
- Поставьте печать и подпись
Ответственность за непредставление справки СТД-Р
Согласно , работодатель обязан выдать все документы, включая справку о трудовой деятельности, в течение 3 рабочих дней с момента подачи заявления. Также работодатель должен выдавать СТД-Р при увольнении сотрудника. Невыполнение этого требования может повлечь за собой административную ответственность .Первое нарушение:
- Штраф для должностного лица: от 10 до 20 тысяч рублей.
- Для частных предпринимателей (не юридических лиц): от 5 до 10 тысяч рублей.
- Для юридических лиц: от 50 до 70 тысяч рублей.
- Для должностных лиц: от 20 до 30 тысяч рублей и отстранение от должности на срок до 3х лет.
- Для частных предпринимателей (не юридических лиц): от 10 до 30 тысяч рублей.
- Для юридических лиц: от 50 до 100 тысяч рублей.
СТД-Р и СТД-СФР
Разница между этими двумя справками не сильно велика. Она заключается в их содержании и назначении.СТД-Р:
- Эта справка предназначена для работников и предоставляется работодателем по запросу сотрудника.
- Содержит информацию о трудовой деятельности работника, включая сведения о приеме на работу, переводах на другую работу и увольнениях.
- Основное предназначение — предоставить работнику информацию о его труде в удобной и структурированной форме.
- Эта справка формируется для передачи данных в Социальный фонд России.
- Содержит аналогичную информацию о трудовой деятельности работника, но предназначена для использования фондом в целях учета и администрирования страховых взносов, пенсий и других социальных выплат.
- Основное предназначение — обеспечение Социального фонда России актуальной информацией для корректного учета и начисления пенсионных прав и других социальных гарантий.
- СТД-СФР выдается , по запросу на « или в отделении СФР/МФЦ. Туда входят сведения от всех работодателей, кто передал данные в СФР, с 2020 года. В случае, когда госорганы высылают такую выписку в электронном варианте, она приходит в личный кабинет в форматах pdf и xml. Последний часто требуется при сотрудничестве с банками.
