Иногда даже белый бизнес использует услуги номинального директора.
- Например, когда несколько компаний возглавляет один человек. И чтобы избежать претензий о взаимозависимости, ставят номинала.
- Или когда деятельность приостановлена, но фирма ещё нужна на будущее из-за возможного возобновления бизнеса.
- Бывает, что руководитель не может или не желает официально возглавлять компанию. Или же когда надо перевести активы, либо разделить бизнес.
Начнем с того, что номинальный директор должен обладать определенными качествами.
И мало того, чтобы он просто прилично выглядел, был не судим и на связи. Как минимум, у него должна быть какая-то репутация, которую можете проверить не только вы, но и налоговый инспектор.
На момент оформления у него не должно быть действительного места работы в других компаниях. Если он – токарь на заводе, либо еще хуже – директор какой-то технички, или нескольких – это плохо.
Он должен быть компетентен. Как минимум, понимать, чем занимается компания, знать номенклатуру, основных контрагентов и персонал.
При допросе у налоговиков должно сложиться впечатление, что, если он и не руководит фирмой фактически, то имеет представление. Можно отвечать в общих чертах, ссылаясь на то, что тем или иным вопросом занимается юрист или бухгалтер, но отвечать надо.
Для этого с ним стоит встречаться не только для подписания документов, но и просто так, рассказывая о делах фирмы, посвящая в некоторые внутренние нюансы. В идеале, если это будет какой-то ваш старый знакомый, друг детства, одноклассник, дальний родственник. Желательно с каким-то приемлемым образованием.
Если планируется работа на долгосрок, такие же стоит выстраивать и отношения с номиналом. Пусть он будет уверен в том, что его не обманут, не подставят и всегда при случае помогут.
Мы знаем случаи, когда номинал официально руководил компанией десятки лет, и все были довольны.
И даже если номинал сам не захочет сделать гадость, могут найтись люди, которые его к этому подтолкнут. Поэтому не стоит и экономить на его услугах, особенно, если обороты хорошие. Пусть человек держится за такое хлебное и ненапряжное место и испытывает к вам благодарность.
Помните, что подставной директор, если запахнет жареным легко станет вашим врагом и даст любые показания инспекторам. Как минимум, стоит платить среднюю зарплату по региону и давать премии по итогам квартала или года.
В качестве защиты бизнеса от некорректных действий директора нужно предусмотреть ряд мер.
Обговорите с номиналом не афишировать свою номинальность. Также нужно ввести ограничения для номинала. Он не должен иметь бесконтрольный доступ к печати и внутренним документам, чтобы снять с них копии.
Надо четко оговорить, что входит в его полномочия, а что – нет. Тут все зависит от того, насколько вы погружаете его в процесс.
- Закрепить ограничения в уставе. Например, не прописывать право на продажу доли без уведомления прочих учредителей.
- На случай форс-мажора стоит заранее подготовить заявления об его увольнении без даты.
Подготовить доверенности, обеспечивающие функционал других лиц, кто фактически отвечает за работу компании.
- Обязательно оформите и подпишите опционный договор – документ, где прописаны условия, что при определенных условиях доля компании может выкуплена у номинального владельца без его согласия.
Это в общем.
- Например, когда несколько компаний возглавляет один человек. И чтобы избежать претензий о взаимозависимости, ставят номинала.
- Или когда деятельность приостановлена, но фирма ещё нужна на будущее из-за возможного возобновления бизнеса.
- Бывает, что руководитель не может или не желает официально возглавлять компанию. Или же когда надо перевести активы, либо разделить бизнес.
Начнем с того, что номинальный директор должен обладать определенными качествами.
И мало того, чтобы он просто прилично выглядел, был не судим и на связи. Как минимум, у него должна быть какая-то репутация, которую можете проверить не только вы, но и налоговый инспектор.
На момент оформления у него не должно быть действительного места работы в других компаниях. Если он – токарь на заводе, либо еще хуже – директор какой-то технички, или нескольких – это плохо.
Он должен быть компетентен. Как минимум, понимать, чем занимается компания, знать номенклатуру, основных контрагентов и персонал.
При допросе у налоговиков должно сложиться впечатление, что, если он и не руководит фирмой фактически, то имеет представление. Можно отвечать в общих чертах, ссылаясь на то, что тем или иным вопросом занимается юрист или бухгалтер, но отвечать надо.
Для этого с ним стоит встречаться не только для подписания документов, но и просто так, рассказывая о делах фирмы, посвящая в некоторые внутренние нюансы. В идеале, если это будет какой-то ваш старый знакомый, друг детства, одноклассник, дальний родственник. Желательно с каким-то приемлемым образованием.
Если планируется работа на долгосрок, такие же стоит выстраивать и отношения с номиналом. Пусть он будет уверен в том, что его не обманут, не подставят и всегда при случае помогут.
Мы знаем случаи, когда номинал официально руководил компанией десятки лет, и все были довольны.
И даже если номинал сам не захочет сделать гадость, могут найтись люди, которые его к этому подтолкнут. Поэтому не стоит и экономить на его услугах, особенно, если обороты хорошие. Пусть человек держится за такое хлебное и ненапряжное место и испытывает к вам благодарность.
Помните, что подставной директор, если запахнет жареным легко станет вашим врагом и даст любые показания инспекторам. Как минимум, стоит платить среднюю зарплату по региону и давать премии по итогам квартала или года.
В качестве защиты бизнеса от некорректных действий директора нужно предусмотреть ряд мер.
Обговорите с номиналом не афишировать свою номинальность. Также нужно ввести ограничения для номинала. Он не должен иметь бесконтрольный доступ к печати и внутренним документам, чтобы снять с них копии.
Надо четко оговорить, что входит в его полномочия, а что – нет. Тут все зависит от того, насколько вы погружаете его в процесс.
- Закрепить ограничения в уставе. Например, не прописывать право на продажу доли без уведомления прочих учредителей.
- На случай форс-мажора стоит заранее подготовить заявления об его увольнении без даты.
Подготовить доверенности, обеспечивающие функционал других лиц, кто фактически отвечает за работу компании.
- Обязательно оформите и подпишите опционный договор – документ, где прописаны условия, что при определенных условиях доля компании может выкуплена у номинального владельца без его согласия.
Это в общем.
