Первичный документ без подписи не подтверждает налоговые расходы

[BOOX]

Для налогового учета необходимо наличие надлежащим образом составленных первичных документов, в том числе подтверждающих расходы.


Письмо Минфина России от 11 февраля 2025 г. № 03-03-06/1/12344. Налоговый учет – это система обобщения информации для определения налоговой базы по налогу на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, предусмотренным НК РФ (ст. 313 НК РФ).

Требования к первичным документам, подтверждающим данные налогового учета​

Статьей 313 Налогового кодекса определено, что подтверждением данных налогового учета являются в том числе первичные учетные документы. Они должны быть оформлены в соответствии с положениями статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон № 402-ФЗ).
Закон № 402-ФЗ дает возможность самостоятельно разрабатывать бланки первичных документов.
Возможны следующие варианты установления форм первичных документов:

• использование унифицированных форм первичных документов;
• использование самостоятельно разработанных форм первичных документов (полностью самостоятельно разработанных, либо созданных путем внесения изменений в унифицированные формы);
• возможно также сочетание самостоятельно разработанных форм и унифицированных форм.

В любом случае форма первичного учетного документа должна содержать следующие обязательные реквизиты (ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ):

• наименование документа (формы);
• дата составления документа;
• наименование организации, от имени которой составлен документ;
• содержание хозяйственной операции;
• измерители хозяйственной операции (в натуральном и (или) денежном выражении с указанием единиц измерения);
• наименование должностей работников, ответственных за совершение хозяйственной операции и ее оформления и их личные подписи. Кроме подписей этих лиц, необходимо указывать их фамилии и инициалы, либо иные реквизиты, которые помогут их идентифицировать.

Неуполномоченные лица не вправе подписывать учетные документы.

Первичный учетный документ, составленный надлежащим образом, – это один из основных документов для налогового учета. На его основании также определяются расходы для налога на прибыль.

Первичный учетный документ считается составленным надлежащим образом, если он содержит все обязательные реквизиты, установленные пунктом 2 статьи 9 Федерального закона № 402-ФЗ о бухгалтерском учете. Одним из обязательных реквизитов является подпись лица (лиц) с указанием фамилии и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этого лица (лиц).

Первичный документ без подписи не может подтверждать расходы для целей налогообложения прибыли.

Для просмотра ссылки необходимо нажать Вход или Регистрация