Как мы попадаем в ловушку эффективности
Путь стандартный:- Находим новый сервис «Этот инструмент экономит два часа в день!»
- Вкладываем время Настраиваем, читаем инструкции, смотрим видеоуроки, обсуждаем с коллегами.
- Сражаемся с ошибками Что-то не синхронизируется, не подключается, ломает привычные процессы.
- Побеждаем Теперь всё работает. Мы действительно экономим два часа… которые уже давно потратили на освоение.
Эффективность как новый спорт
Мы живём во времена, когда продуктивность стала формой самоидентификации. Если раньше люди соревновались, у кого больше книг на полке, то теперь — у кого больше систем планирования, трекеров задач и автоматизаций.И постепенно мы начинаем оптимизировать ради самой оптимизации.
- Не чтобы работать меньше, а чтобы процесс выглядел «красиво»
- Не чтобы думать свободнее, а чтобы интерфейс был «чистым»
- Не чтобы жить проще, а чтобы всё было «в одном месте и в идеальном порядке»
Немного «математики эффективности»
Попробуйте формулу:Реальная эффективность = время, которое инструмент экономит — время, которое вы потратили, чтобы его освоить.
Если второе больше первого — то это не инструмент, а хобби.
Исследования подтверждают: около 80% корпоративных инструментов используются не полностью — сотрудники открывают их лишь изредка, для отчётности.
Беличье колесо 2.0
Мы создаём технологии, чтобы работать меньше, и работаем больше, чтобы освоить технологии.Это бесконечный цикл:
- Устанавливаем приложение, чтобы не отвлекаться
- Потом настраиваем его, чтобы оно само не отвлекало нас от других приложений
- Потом отвлекаемся на видео «Как перестать отвлекаться»
Настоящая эффективность — в умении не использовать
Иногда эффективнее просто ничего не включать. Не подключать, не оптимизировать, не создавать шаблон. Просто сделать — и пойти дальше.Карандаш и бумага могут быть технологичнее, чем приложение с пятьюстами функциями.
Потому что настоящая эффективность — это не количество инструментов, а ясность головы и простота действий.
Смысловой слой: откуда растут ноги у этого парадокса
Парадокс Джевонса - Ещё в XIX веке экономист Уильям Джевонс заметил: чем эффективнее становится технология, тем больше мы ею пользуемся. Точно так же: чем удобнее инструменты для работы, тем чаще мы работаем.Технологическая усталость - Современный человек использует от 8 до 12 сервисов в день. До 40% времени уходит на «переключения контекста» — между чатом, задачами, почтой, планером, заметками и обратно.
Ловушка автоматизации - Иногда автоматизация требует больше усилий, чем ручная работа. Это когда вы тратите полдня на настройку сценария, который сэкономит вам пять минут — если сработает.
Усталость от выбора - На рынке сотни инструментов «для концентрации». Выбор между ними сам по себе превращается в отдельную задачу, и в итоге никакой концентрации не остаётся.
Ироничная мораль
Мы создаём технологии, чтобы дать себе больше времени. А потом изо всех сил пытаемся придумать, как бы ещё улучшить процесс его экономии.Иногда, чтобы быть по-настоящему эффективным, нужно просто перестать пытаться быть эффективным.
