У компаний, которые приняли решение о расширении своих коммерческих интересов, может возникнуть необходимость в ведении деятельности через новые подразделения — филиалы или представительства (согласно ст. 55 ГК РФ), к примеру, в другом регионе нашей страны.
Они будут преследовать те же цели, выполнять те же задачи, что и головная организация. Также обособленные подразделения наделяются всеми функциями главной компании либо их частью. Это позиция ГК РФ.
На юрлицо возложена обязанность сообщить о создании обособленного подразделения в налоговую в течение месяца после принятия решения, например, после даты протокола общего собрания акционеров. Согласно п. 3 ст. 83 НК РФ новое подразделение должно пройти процедуру постановки на налоговый учет и включения в ЕГРЮЛ.
Для этого необходимо обратиться в ту налоговую, где будет подразделение.
Необходимо подать документы:
копия решения органа управления о создании подразделения;
копия положения об обособленном подразделении;
копия учредительной документации и ее изменений
копия свидетельства о госрегистрации главного предприятия;
копия приказов о назначении на должности руководителя и главного бухгалтера нового подразделения;
копия платежного поручения об оплате пошлины за государственную регистрацию;
выписка из ЕГРЮЛ для головной компании;
заявление о регистрации изменений по формам Р13001 (для изменений в уставе) и Р13002 (для изменений в ЕГРЮЛ).
Все копии должны быть заверены в нотариальном порядке.
Регистрация проводится в течение 5 дней со дня подачи пакета документов или поступления на сервер через электронный документооборот. В качестве документа, подтверждающего постановку на учет подразделения, выступает соответствующее уведомление.
Подразделение не является самостоятельным юридическим лицом.
Однако, НК РФ выделяет как филиалы и представительства, так и просто обособленные подразделения. Согласно п. 1 ст. 83 НК РФ компания обязана поставить на учет каждое новое подразделение по месту его нахождения.
Понятие обособленного подразделения можно найти в п. 2 ст. 11 НК РФ. Это отделение компании, фактическое местопребывание которого отличается от основного юридического адреса. Обособленное подразделение может быть образовано в другом регионе, городе или районе городского округа, то есть в другом муниципальном образовании.
При этом место должно быть организовано на срок больше 1 месяца (ст. 11 НК РФ).
Нередко, компаниям, которые зарегистрированы в одном городе, а работают, например, по договорам подряда в другом регионе, направляются уведомления от ИФНС об отсутствии открытого обособленного подразделения.
Подразделение организации, не являющееся филиалом или представительством и не обладающее признаками, указанными в п. 2 ст. 11 НК РФ, не признается для целей Налогового кодекса обособленным подразделением организации (Письмо Минфина России от 18.08.2015 № 03‑02‑07/1/47702).
1) Осуществление организацией деятельности через свое подразделение, территориально обособленное от места нахождения организации;
2) Создание по месту осуществления этой деятельности оборудованных рабочих мест на срок более одного месяца.
Таким образом, если вышеуказанные признаки отсутствуют, то открытие обособленного подразделения не требуется.
Они будут преследовать те же цели, выполнять те же задачи, что и головная организация. Также обособленные подразделения наделяются всеми функциями главной компании либо их частью. Это позиция ГК РФ.
На юрлицо возложена обязанность сообщить о создании обособленного подразделения в налоговую в течение месяца после принятия решения, например, после даты протокола общего собрания акционеров. Согласно п. 3 ст. 83 НК РФ новое подразделение должно пройти процедуру постановки на налоговый учет и включения в ЕГРЮЛ.
Для этого необходимо обратиться в ту налоговую, где будет подразделение.
Необходимо подать документы:
копия решения органа управления о создании подразделения;
копия положения об обособленном подразделении;
копия учредительной документации и ее изменений
копия свидетельства о госрегистрации главного предприятия;
копия приказов о назначении на должности руководителя и главного бухгалтера нового подразделения;
копия платежного поручения об оплате пошлины за государственную регистрацию;
выписка из ЕГРЮЛ для головной компании;
заявление о регистрации изменений по формам Р13001 (для изменений в уставе) и Р13002 (для изменений в ЕГРЮЛ).
Все копии должны быть заверены в нотариальном порядке.
Регистрация проводится в течение 5 дней со дня подачи пакета документов или поступления на сервер через электронный документооборот. В качестве документа, подтверждающего постановку на учет подразделения, выступает соответствующее уведомление.
Подразделение не является самостоятельным юридическим лицом.
Однако, НК РФ выделяет как филиалы и представительства, так и просто обособленные подразделения. Согласно п. 1 ст. 83 НК РФ компания обязана поставить на учет каждое новое подразделение по месту его нахождения.
Понятие обособленного подразделения можно найти в п. 2 ст. 11 НК РФ. Это отделение компании, фактическое местопребывание которого отличается от основного юридического адреса. Обособленное подразделение может быть образовано в другом регионе, городе или районе городского округа, то есть в другом муниципальном образовании.
При этом место должно быть организовано на срок больше 1 месяца (ст. 11 НК РФ).
Нередко, компаниям, которые зарегистрированы в одном городе, а работают, например, по договорам подряда в другом регионе, направляются уведомления от ИФНС об отсутствии открытого обособленного подразделения.
Подразделение организации, не являющееся филиалом или представительством и не обладающее признаками, указанными в п. 2 ст. 11 НК РФ, не признается для целей Налогового кодекса обособленным подразделением организации (Письмо Минфина России от 18.08.2015 № 03‑02‑07/1/47702).
1) Осуществление организацией деятельности через свое подразделение, территориально обособленное от места нахождения организации;
2) Создание по месту осуществления этой деятельности оборудованных рабочих мест на срок более одного месяца.
Таким образом, если вышеуказанные признаки отсутствуют, то открытие обособленного подразделения не требуется.
