- Специальный корреспондент
Закон № 457-ФЗ от 04.08.2023 внёс сразу несколько поправок в закон № 63-ФЗ об электронной подписи. Рассказываем о наиболее важных для бизнеса изменениях.
Иллюстрация: СберКорус
Для того чтобы сохранить возможность работы с электронной подписью в прежнем порядке, нужно проверить срок действия сертификатов сотрудников и при необходимости продлить его до 31 августа 2023 года. С 1 сентября 2023 года новым сотрудникам можно будет оформить только сертификат физического лица и выпустить к нему МЧД.
Если раньше продлить такую подпись можно было только при личном визите в удостоверяющий центр или с помощью учетной записи на Госуслугах, то теперь это можно сделать онлайн, при условии, что сертификат действующий.
При этом если собственные средства остаются на уровне 1 млрд, как было ранее, получить аккредитацию тоже можно, но при условии наличия филиалов не менее чем в 67 регионах или возможности оформления сертификатов электронных подписей на 12 лет.
Сертификат сотрудника можно использовать до 31 августа 2024 года
1 сентября 2023 года должен был закончиться переходный период по МЧД, и сотрудников обязали бы использовать только сертификаты физлица с МЧД для подписания документов от лица компании. Но, согласно последним поправкам, действующие сертификаты сотрудников организации можно использовать до окончания срока их действия, вплоть до 31 августа 2024 года. А новые сертификаты сотрудников организаций с 1 сентября 2023 года выпускать уже не будут, с этой даты удостоверяющие центры смогут выдавать только сертификаты физических лиц, в которым руководитель обязан выпускать МЧД с полномочиями сотрудника.Для того чтобы сохранить возможность работы с электронной подписью в прежнем порядке, нужно проверить срок действия сертификатов сотрудников и при необходимости продлить его до 31 августа 2023 года. С 1 сентября 2023 года новым сотрудникам можно будет оформить только сертификат физического лица и выпустить к нему МЧД.
Продлевать сертификаты НЭП разрешили онлайн
Неквалифицированные электронные подписи (НЭП) широко используются во внутреннем электронном документообороте компаний. Это проще и дешевле, чем выпускать квалифицированные подписи. В связи с упрощением порядка продления неквалифицированных сертификатов, вероятно, в ближайшее время популярность НЭП будет только расти.Если раньше продлить такую подпись можно было только при личном визите в удостоверяющий центр или с помощью учетной записи на Госуслугах, то теперь это можно сделать онлайн, при условии, что сертификат действующий.
Финансовые организации могут создавать МЧД с передоверием
Руководитель компании, создавая сотруднику машиночитаемую доверенность с передоверием, наделяет его полномочием выпускать МЧД другим сотрудникам. Такого права ранее были лишены участники финансового рынка. Однако с 1 сентября 2023 года финансовые организации смогут выпускать МЧД с передоверием.Ужесточили требования к аккредитации удостоверяющих центров
В целях усиления защиты пользователей электронных подписей ужесточили требования к удостоверяющим центрам. Получить аккредитацию УЦ теперь может, если размер собственного капитала составляет не менее 2 млрд рублей.При этом если собственные средства остаются на уровне 1 млрд, как было ранее, получить аккредитацию тоже можно, но при условии наличия филиалов не менее чем в 67 регионах или возможности оформления сертификатов электронных подписей на 12 лет.
