vaspvort
Ночной дозор
Команда форума
Модератор
ПРОВЕРЕННЫЙ ПРОДАВЕЦ
Private Club
Старожил
Migalki Club
Меценат💰️
Тем, кто работает на пятидневке
Есть месяцы, в которые отдыхать невыгодно.
Я давно заметила, что если возьму отпуск, к примеру, в январе или в мае, то получу меньше зарплаты, чем в другие месяцы. Когда стала разбираться, поняла, что если хочешь получить максимум, то нужно рассчитывать подходящее время. С тех пор отдыхаю только в выгодные периоды.
Расскажу, когда лучше идти в отпуск, чтобы не потерять деньги.
Здесь речь пойдет только о ежегодном оплачиваемом отпуске. Он бывает основным и дополнительным .
Основной отпуск полагается всем, кто устраивался по трудовому договору. У большинства работников он длится 28 календарных дней. Но бывает более длинный или короткий основной отпуск. Например, сезонным работникам и тем, с кем заключили трудовой договор на срок до двух месяцев, положено два дня отпуска за каждый отработанный месяц.
Дополнительный отпуск прибавляется к основному — стандартному или удлиненному. Иногда сотруднику может полагаться сразу несколько дополнительных отпусков, тогда они суммируются. На это могут рассчитывать работники:
Работодатель не вправе отказать сотруднику в дополнительном отпуске, если он предусмотрен законом, но может установить такие отпуска тем, кому они не полагаются. Чтобы узнать, предлагает ли ваш работодатель дополнительные отпуска, ознакомьтесь с коллективным договором или локальным нормативным актом, который регулирует вопросы отдыха сотрудников.
Основные отпуска не суммируются, а дополнительные можно складывать.
Например, у педагога инвалидность. Ему положен удлиненный отпуск по этому основанию — 30 дней, а также по профессии — от 42. Основные отпуска не суммируются, работник может выбрать только один.
А директор школы в Сыктывкаре Республики Коми имеет право на 56 дней основного отпуска и 16 календарных дней дополнительного, потому что работает в местности, приравненной к районам Крайнего Севера. Удлиненный основной и дополнительный отпуска суммируются, поэтому всего директор будет отдыхать 72 календарных дня.
Сотруднику, пострадавшему от аварии на ЧАЭС, положен дополнительный отпуск минимум 14 календарных дней. А если в трудовом договоре установить ненормированный рабочий день — еще не менее 3 календарных дней дополнительного отпуска. Выбирать, какой отпуск взять, не надо: они суммируются, выходит 17 дней дополнительного отдыха.
Сколько дней и какого отпуска положено работнику, может быть указано в трудовом договоре или в локальных нормативных актах работодателя. Чтобы ознакомиться с ними, обратитесь в отдел кадров.
Если отпуск совместителя по основному месту работы длиннее отпуска по второму месту трудоустройства, придется догуливать разницу в днях за свой счет. Поясню на примере.
Елена работает в школе учителем английского языка и по совместительству ведет курсы в детском клубе. Ее отпуск в школе — 42 календарных дня, а в детском клубе — 28 дней. Когда она уйдет в отпуск на основной работе, по совместительству ей должны будут предоставить отпуск на 42 дня. Но разницу между отпусками — 14 дней — в детском клубе не оплатят.
График надо утвердить минимум за две недели до следующего календарного года, то есть до 17 декабря. А если это выходной, то и раньше. Утвержденный график обязателен и для работника, и для работодателя.
Задача графика отпусков — организовать отдых сотрудников без ущерба трудовому процессу. Поэтому в нем нужно указать всех работников — даже тех, кто вправе взять отпуск в любое время. Затем они могут изменить дату начала отпуска на любую другую. Исключение — женщины в отпуске по уходу за ребенком, если в ближайший календарный год они не планируют выходить на работу. Их в график отпусков не включают.
В график нужно включать основные и дополнительные отпуска сотрудников, а также дни, которые у них остались с предыдущих лет. Отпуск можно брать целиком, а можно разделить на части. Главное, чтобы одна часть была не меньше 14 дней.
При составленном графике заявление работника на отпуск не нужно. А вот работодатель будет обязан предупредить его о начале отпуска минимум за две недели.
График отпусков можно составить , утвержденной постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. А можно разработать свою форму, если эта чем-то неудобна.
Были больничные, командировки, отпуска за год? Указать
октябрь 2024
Обычно СДЗ считают по такой формуле:
СДЗ = Доход за расчетный период / Отработанное время в календарных днях
Доход — это зарплата, премии и надбавки. Не учитывают, например, больничные, отпускные, материальную помощь и командировочные.
Расчетный период — это 12 месяцев перед месяцем начала отпуска. Если сотрудник устроился на работу меньше чем 12 месяцев назад, расчетный период — отработанное время. Заработок с предыдущего места трудоустройства не учитывается.
Чтобы рассчитать отпускные, СДЗ умножают на количество дней отпуска. Если на отпуск пришлись нерабочие праздничные дни, например 23 Февраля, 8 Марта или 1 Мая, их не оплачивают, но благодаря им сотрудник отдыхает дольше.
Теперь на примере покажу, как рассчитать отпускные за 28 календарных дней.
Доход работника за последние 12 месяцев — 480 000 ₽. Но в расчетном периоде в феврале 2024 года человек был на больничном 10 дней и получил за них 10 000 ₽. То есть полностью он отработал 11 месяцев, а еще месяц — не полностью.
Вычисляем, сколько календарных дней человек отработал полностью. Для этого умножаем число полностью отработанных месяцев на среднее число календарных дней в месяце за вычетом праздников — 29,3.
29,3 × 11 месяцев = 322,3 календарных дня
Дальше считаем количество отработанных календарных дней в феврале. Из 29 дней вычитаем 10, проведенных на больничном, делим остаток на календарное количество дней месяца и умножаем результат на 29,3.
(29 дней − 10 дней) / 29 дней × 29,3 = 19,2
Всего отработанных дней для расчета отпускных:
322,3 дня + 19,2 дня = 341,5 дня
Вычисляем СДЗ:
(480 000 ₽ − 10 000 ₽) / 341,5 дня = 1376,28 ₽
Отпускные за 28 дней:
1376,28 ₽ × 28 дней = 38 535,84 ₽
Отпускные сезонным работникам и тем, кто работает по срочному трудовому договору, заключенному максимум на два месяца, рассчитывают по другой формуле, но ее рассматривать не будем.
Также на отпускные влияют график работы сотрудника, система оплаты труда и принцип учета рабочего времени. Даже если расчетный период отработан полностью. Работа по одному графику с одинаковым окладом будет оплачиваться по-разному, если, например, в одном случае определять норму времени по графику сотрудника, а в другом — по норме 40-часовой недели производственного календаря за месяц. В результате выплаты, входящие в расчет СДЗ, и сам СДЗ выйдут разными.
Но иногда день отпуска стоит дороже рабочего. Например, если работник получил большую премию в последние 12 месяцев перед отпуском, она войдет в расчет СДЗ. Поэтому стоимость одного дня отпуска получится выше стоимости рабочего дня в том же месяце. Значит, и отдыхать в такое время будет выгоднее, чем работать.
Отпуск длительностью 28 календарных дней лучше планировать в месяцы с наибольшим количеством рабочих дней, например в августе или октябре. Стоимость одного рабочего дня в эти месяцы получается ниже — лучше уж отдохнуть. Поэтому в августе и иных месяцах без праздничных дней отпускные будут близки к зарплате.
Узнать, сколько рабочих дней в месяце, можно из производственного календаря. Например,
Если работник собирается разделить отпуск, например отдохнуть два раза по две недели, ориентироваться только на месяцы с большим количеством рабочих дней недостаточно. Нужно считать, сколько выигрываешь на выходных и сколько проигрываешь на разнице в оплате. Объясню на примере.
Допустим, сотрудник с окладом 30 000 ₽ собирается взять отпуск с 8 по 19 сентября 2025 года. Расчетный период отработан полностью. Рассчитаем СДЗ:
12 дней × 30 000 ₽ / (29,3 × 12 месяцев) = 1023,89 ₽
Отпускные за 12 дней — 12 286,68 ₽
Теперь рассчитаем, сколько мог бы заработать сотрудник за это время, если бы не ушел в отпуск. В сентябре 22 рабочих дня, значит, стоимость одного такая:
30 000 ₽ / 22 дня = 1363,63 ₽
С 8 по 19 сентября 10 рабочих дней. Получается, что без отпуска сотрудник мог бы заработать:
1363,63 ₽ × 10 дней = 13 636,36 ₽
Потеря в деньгах в случае отпуска:
13 636,36 − 12 286,68 ₽ = 1349,68 ₽
Если сотрудник возьмет отпуск с 5 по 16 сентября 2025 года, сумма отпускных за 12 дней не изменится. Но количество рабочих дней в отпускном периоде сократится до 8, а число оплачиваемых выходных увеличится до четырех.
Получается, что человек заработает меньше, продолжая трудиться вместо отпуска:
1363,63 ₽ × 8 дней = 10 909,04 ₽
А отпуск в этот период обеспечит прибавку к зарплате:
12 286,68 − 10 909,04 ₽ = 1377,64 ₽
Чтобы не потерять в деньгах, важно выбрать для отпуска правильные даты — периоды с оптимальным соотношением рабочих и выходных дней. Определить точку безубыточности, то есть минимальное необходимое количество выходных в отпуске, чтобы не потерять в деньгах по сравнению с зарплатой, можно по формуле:
Количество необходимых выходных = Количество рабочих дней в отпуске × (Стоимость рабочего дня − СДЗ) / СДЗ
Сверяйте результат расчетов с производственным календарем: иногда достаточно изменить границы отпуска за счет выходных, чтобы получить больше отпускных. Начинать и заканчивать отпуск выходными не запрещено.
Приведу пример с отпуском во второй половине года, который поможет понять, как определить наиболее выгодный период отдыха.
Работнику надо выбрать время отпуска в 22 календарных дня с марта по июль 2025 года. За последние 12 месяцев работник был в отпуске дважды: с 6 по 8 мая и с 13 по 16 мая. Оклад — 30 000 ₽.
Сначала рассчитаем количество календарных дней в полностью отработанных 11 месяцах:
29,3 × 11 месяцев = 322,3 дня
Количество отработанных календарных дней в мае:
(31 день в месяце − 7 дней отпуска) / 31 день × 29,3 = 22,68 дня
Значит, в расчете СДЗ участвует столько дней:
322,3 + 22,68 = 344,98 дня
В мае сотрудник отработал 12 дней и получил зарплату:
30 000 ₽ / 20 рабочих дней в месяце × 13 отработанных дней = 19 500 ₽
За остальные 11 месяцев вышло так:
30 000 ₽ × 11 месяцев = 330 000 ₽
Теперь рассчитаем СДЗ:
(330 000 ₽ + 19 500 ₽) / 344,98 дня = 1013,10 ₽
Стоимость рабочего дня:
Например, отпуск с 4 по 25 июля включает 16 рабочих и 6 выходных дней, стоимость рабочего дня минимальна.
Найдем для этих периодов точку безубыточности, то есть необходимое количество выходных, и сравним, что выгоднее делать в эти дни — работать или отдыхать.
Для отпуска в октябре точка безубыточности такая:
16 дней × (1304,34 ₽ − 1013,10 ₽) / 1013,10 ₽ = 4,59 дня
Получается, если в отпуск попадут минимум 5 выходных дней, он станет выгоднее зарплаты. В период с 4 по 25 октября выходных 6.
Посмотрим, сколько выручил бы сотрудник за работу в эти дни:
12 рабочих дней × 1304,34 ₽ = 16 549,44 ₽
А вот сколько отпускных он может получить:
1013,10 ₽ × 22 календарных дня отпуска = 22 303,38 ₽
Выгода:
22 303,38 ₽ − 16 549,44 ₽ = 5753,94 ₽
Аналогичный расчет для точки безубыточности с 10 по 31 мая:
15 дней × (1666,66 ₽ − 1013,10 ₽) / 1013,1 ₽ = 9,673 дня
В этом периоде 7 выходных дней, значит, он нам невыгоден.
Если человек будет трудиться с 10 по 31 мая, он заработает:
1666,66 ₽ × 15 рабочих дней = 24 999,99 ₽
А вот сумма отпускных за то же время:
1013,10 ₽ × 22 дня отпуска = 22 228,2 ₽
Выгода в пользу работы: 2771,7 ₽.
Таким образом, наиболее выгодный отпуск при заданных условиях — с 4 по 25 июля 2025 года.
Чем больше зарплата, тем заметнее выгода от такого расчета.
При таких расчетах работник как бы продает свои дни отпуска работодателю и взамен получает деньги. Если важнее сохранить отпускные дни, чем не потерять в деньгах, на расчет можно не ориентироваться.
Есть месяцы, в которые отдыхать невыгодно.
Я давно заметила, что если возьму отпуск, к примеру, в январе или в мае, то получу меньше зарплаты, чем в другие месяцы. Когда стала разбираться, поняла, что если хочешь получить максимум, то нужно рассчитывать подходящее время. С тех пор отдыхаю только в выгодные периоды.
Расскажу, когда лучше идти в отпуск, чтобы не потерять деньги.
Что такое отпуск и каким он бывает
Отпуск — это время, когда человек не трудится и за ним сохраняют место работы. Он может быть ежегодным оплачиваемым или без сохранения зарплаты.Здесь речь пойдет только о ежегодном оплачиваемом отпуске. Он бывает основным и дополнительным .
Основной отпуск полагается всем, кто устраивался по трудовому договору. У большинства работников он длится 28 календарных дней. Но бывает более длинный или короткий основной отпуск. Например, сезонным работникам и тем, с кем заключили трудовой договор на срок до двух месяцев, положено два дня отпуска за каждый отработанный месяц.
Кому положен основной отпуск дольше 28 дней
| Категория работников | Длительность отпуска | Основание |
|---|---|---|
| Люди с инвалидностью | 30 календарных дней | |
| Военнослужащие по контракту и служащие Росгвардии | 30—45 календарных дней в зависимости от выслуги лет | |
| Педагогические работники | 42 или 56 календарных дней в зависимости от должности | |
| Несовершеннолетние | 31 календарный день | |
| Научные сотрудники с ученой степенью, если они работают в государственном научном учреждении | 48 рабочих дней для докторов наук, 36 рабочих дней для кандидатов наук | |
| Государственные гражданские служащие | 30 календарных дней | |
| Судьи | 30 рабочих дней | |
| Прокуроры и работники Следственного комитета | 30 календарных дней | |
| Спасатели | 30, 35 или 40 дней в зависимости от стажа работы спасателем |
Дополнительный отпуск прибавляется к основному — стандартному или удлиненному. Иногда сотруднику может полагаться сразу несколько дополнительных отпусков, тогда они суммируются. На это могут рассчитывать работники:
- трудящиеся в районах Крайнего Севера;
- с опасными или вредными условиями труда;
- с ненормированным рабочим днем;
- со специальным указанием на это право в законодательстве. Например, такие отпуска есть
Работодатель не вправе отказать сотруднику в дополнительном отпуске, если он предусмотрен законом, но может установить такие отпуска тем, кому они не полагаются. Чтобы узнать, предлагает ли ваш работодатель дополнительные отпуска, ознакомьтесь с коллективным договором или локальным нормативным актом, который регулирует вопросы отдыха сотрудников.
Основные отпуска не суммируются, а дополнительные можно складывать.
Например, у педагога инвалидность. Ему положен удлиненный отпуск по этому основанию — 30 дней, а также по профессии — от 42. Основные отпуска не суммируются, работник может выбрать только один.
А директор школы в Сыктывкаре Республики Коми имеет право на 56 дней основного отпуска и 16 календарных дней дополнительного, потому что работает в местности, приравненной к районам Крайнего Севера. Удлиненный основной и дополнительный отпуска суммируются, поэтому всего директор будет отдыхать 72 календарных дня.
Сотруднику, пострадавшему от аварии на ЧАЭС, положен дополнительный отпуск минимум 14 календарных дней. А если в трудовом договоре установить ненормированный рабочий день — еще не менее 3 календарных дней дополнительного отпуска. Выбирать, какой отпуск взять, не надо: они суммируются, выходит 17 дней дополнительного отдыха.
Сколько дней и какого отпуска положено работнику, может быть указано в трудовом договоре или в локальных нормативных актах работодателя. Чтобы ознакомиться с ними, обратитесь в отдел кадров.
Тонкости отпусков в разных ситуациях
Отпуск работника по внешнему совместительству не отличается от отпуска основного работника, кроме одной льготы. Внешний совместитель может брать отпуск одновременно с основным, в том числе авансом, то есть без отработки 6 месяцев. Для этого достаточно подать заявление работодателю. Если у сотрудника несколько мест работы по совместительству, в отпуск он может уходить везде одновременно.Если отпуск совместителя по основному месту работы длиннее отпуска по второму месту трудоустройства, придется догуливать разницу в днях за свой счет. Поясню на примере.
Елена работает в школе учителем английского языка и по совместительству ведет курсы в детском клубе. Ее отпуск в школе — 42 календарных дня, а в детском клубе — 28 дней. Когда она уйдет в отпуск на основной работе, по совместительству ей должны будут предоставить отпуск на 42 дня. Но разницу между отпусками — 14 дней — в детском клубе не оплатят.
Что такое график отпусков и зачем он нужен
График отпусков — локальный нормативный акт, в котором указано, кто, когда и на сколько дней идет в отпуск. Работодатель составляет его с учетом пожеланий сотрудников и своих потребностей .График надо утвердить минимум за две недели до следующего календарного года, то есть до 17 декабря. А если это выходной, то и раньше. Утвержденный график обязателен и для работника, и для работодателя.
Задача графика отпусков — организовать отдых сотрудников без ущерба трудовому процессу. Поэтому в нем нужно указать всех работников — даже тех, кто вправе взять отпуск в любое время. Затем они могут изменить дату начала отпуска на любую другую. Исключение — женщины в отпуске по уходу за ребенком, если в ближайший календарный год они не планируют выходить на работу. Их в график отпусков не включают.
В график нужно включать основные и дополнительные отпуска сотрудников, а также дни, которые у них остались с предыдущих лет. Отпуск можно брать целиком, а можно разделить на части. Главное, чтобы одна часть была не меньше 14 дней.
При составленном графике заявление работника на отпуск не нужно. А вот работодатель будет обязан предупредить его о начале отпуска минимум за две недели.
График отпусков можно составить , утвержденной постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. А можно разработать свою форму, если эта чем-то неудобна.
Как рассчитать отпускные
Отпускные — это средний дневной заработок (СДЗ) работника, умноженный на количество дней отдыха.Сколько вы зарабатываете?
Выплаты менялись в течение года? Уточнить по месяцамБыли больничные, командировки, отпуска за год? Указать
Когда идете в отпуск?
Выберите дни отпуска, а календарь покажет разницу в стоимости рабочего и отпускного дня. Отпуск можно выбрать сразу на два месяца: укажите дату начала в одном месяце, переключитесь на следующий и на нем отметьте дату окончания отпуска.октябрь 2024
| пн | вт | ср | чт | пт | сб | вс |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 −468 | 2 −468 | 3 −468 | 4 −468 | 5 +1706 | 6 +1706 | |
| 7 −468 | 8 −468 | 9 −468 | 10 −468 | 11 −468 | 12 +1706 | 13 +1706 |
| 14 −468 | 15 −468 | 16 −468 | 17 −468 | 18 −468 | 19 +1706 | 20 +1706 |
| 21 −468 | 22 −468 | 23 −468 | 24 −468 | 25 −468 | 26 +1706 | 27 +1706 |
| 28 −468 | 29 −468 | 30 −468 | 31 −468 | |||
Обычно СДЗ считают по такой формуле:
СДЗ = Доход за расчетный период / Отработанное время в календарных днях
Доход — это зарплата, премии и надбавки. Не учитывают, например, больничные, отпускные, материальную помощь и командировочные.
Расчетный период — это 12 месяцев перед месяцем начала отпуска. Если сотрудник устроился на работу меньше чем 12 месяцев назад, расчетный период — отработанное время. Заработок с предыдущего места трудоустройства не учитывается.
Чтобы рассчитать отпускные, СДЗ умножают на количество дней отпуска. Если на отпуск пришлись нерабочие праздничные дни, например 23 Февраля, 8 Марта или 1 Мая, их не оплачивают, но благодаря им сотрудник отдыхает дольше.
Теперь на примере покажу, как рассчитать отпускные за 28 календарных дней.
Доход работника за последние 12 месяцев — 480 000 ₽. Но в расчетном периоде в феврале 2024 года человек был на больничном 10 дней и получил за них 10 000 ₽. То есть полностью он отработал 11 месяцев, а еще месяц — не полностью.
Вычисляем, сколько календарных дней человек отработал полностью. Для этого умножаем число полностью отработанных месяцев на среднее число календарных дней в месяце за вычетом праздников — 29,3.
29,3 × 11 месяцев = 322,3 календарных дня
Дальше считаем количество отработанных календарных дней в феврале. Из 29 дней вычитаем 10, проведенных на больничном, делим остаток на календарное количество дней месяца и умножаем результат на 29,3.
(29 дней − 10 дней) / 29 дней × 29,3 = 19,2
Всего отработанных дней для расчета отпускных:
322,3 дня + 19,2 дня = 341,5 дня
Вычисляем СДЗ:
(480 000 ₽ − 10 000 ₽) / 341,5 дня = 1376,28 ₽
Отпускные за 28 дней:
1376,28 ₽ × 28 дней = 38 535,84 ₽
Отпускные сезонным работникам и тем, кто работает по срочному трудовому договору, заключенному максимум на два месяца, рассчитывают по другой формуле, но ее рассматривать не будем.
Также на отпускные влияют график работы сотрудника, система оплаты труда и принцип учета рабочего времени. Даже если расчетный период отработан полностью. Работа по одному графику с одинаковым окладом будет оплачиваться по-разному, если, например, в одном случае определять норму времени по графику сотрудника, а в другом — по норме 40-часовой недели производственного календаря за месяц. В результате выплаты, входящие в расчет СДЗ, и сам СДЗ выйдут разными.
Как выбрать выгодные даты отпуска в 2025 году
Отпускные обычно бывают меньше зарплаты, поскольку ее начисляют за рабочие дни, а отпуск — за календарные. Последних больше, чем будней, поэтому они стоят дешевле.Но иногда день отпуска стоит дороже рабочего. Например, если работник получил большую премию в последние 12 месяцев перед отпуском, она войдет в расчет СДЗ. Поэтому стоимость одного дня отпуска получится выше стоимости рабочего дня в том же месяце. Значит, и отдыхать в такое время будет выгоднее, чем работать.
Отпуск длительностью 28 календарных дней лучше планировать в месяцы с наибольшим количеством рабочих дней, например в августе или октябре. Стоимость одного рабочего дня в эти месяцы получается ниже — лучше уж отдохнуть. Поэтому в августе и иных месяцах без праздничных дней отпускные будут близки к зарплате.
Узнать, сколько рабочих дней в месяце, можно из производственного календаря. Например,
Количество рабочих дней в 2024 и 2025 году
| 2024 | 2025 | |
|---|---|---|
| Январь | 17 | 17 |
| Февраль | 20 | 20 |
| Март | 20 | 21 |
| Апрель | 21 | 22 |
| Май | 20 | 18 |
| Июнь | 19 | 19 |
| Июль | 23 | 23 |
| Август | 22 | 21 |
| Сентябрь | 21 | 22 |
| Октябрь | 23 | 23 |
| Ноябрь | 21 | 19 |
| Декабрь | 21 | 22 |
Если работник собирается разделить отпуск, например отдохнуть два раза по две недели, ориентироваться только на месяцы с большим количеством рабочих дней недостаточно. Нужно считать, сколько выигрываешь на выходных и сколько проигрываешь на разнице в оплате. Объясню на примере.
Допустим, сотрудник с окладом 30 000 ₽ собирается взять отпуск с 8 по 19 сентября 2025 года. Расчетный период отработан полностью. Рассчитаем СДЗ:
12 дней × 30 000 ₽ / (29,3 × 12 месяцев) = 1023,89 ₽
Отпускные за 12 дней — 12 286,68 ₽
Теперь рассчитаем, сколько мог бы заработать сотрудник за это время, если бы не ушел в отпуск. В сентябре 22 рабочих дня, значит, стоимость одного такая:
30 000 ₽ / 22 дня = 1363,63 ₽
С 8 по 19 сентября 10 рабочих дней. Получается, что без отпуска сотрудник мог бы заработать:
1363,63 ₽ × 10 дней = 13 636,36 ₽
Потеря в деньгах в случае отпуска:
13 636,36 − 12 286,68 ₽ = 1349,68 ₽
Если сотрудник возьмет отпуск с 5 по 16 сентября 2025 года, сумма отпускных за 12 дней не изменится. Но количество рабочих дней в отпускном периоде сократится до 8, а число оплачиваемых выходных увеличится до четырех.
Получается, что человек заработает меньше, продолжая трудиться вместо отпуска:
1363,63 ₽ × 8 дней = 10 909,04 ₽
А отпуск в этот период обеспечит прибавку к зарплате:
12 286,68 − 10 909,04 ₽ = 1377,64 ₽
Чтобы не потерять в деньгах, важно выбрать для отпуска правильные даты — периоды с оптимальным соотношением рабочих и выходных дней. Определить точку безубыточности, то есть минимальное необходимое количество выходных в отпуске, чтобы не потерять в деньгах по сравнению с зарплатой, можно по формуле:
Количество необходимых выходных = Количество рабочих дней в отпуске × (Стоимость рабочего дня − СДЗ) / СДЗ
Сверяйте результат расчетов с производственным календарем: иногда достаточно изменить границы отпуска за счет выходных, чтобы получить больше отпускных. Начинать и заканчивать отпуск выходными не запрещено.
Приведу пример с отпуском во второй половине года, который поможет понять, как определить наиболее выгодный период отдыха.
Работнику надо выбрать время отпуска в 22 календарных дня с марта по июль 2025 года. За последние 12 месяцев работник был в отпуске дважды: с 6 по 8 мая и с 13 по 16 мая. Оклад — 30 000 ₽.
Сначала рассчитаем количество календарных дней в полностью отработанных 11 месяцах:
29,3 × 11 месяцев = 322,3 дня
Количество отработанных календарных дней в мае:
(31 день в месяце − 7 дней отпуска) / 31 день × 29,3 = 22,68 дня
Значит, в расчете СДЗ участвует столько дней:
322,3 + 22,68 = 344,98 дня
В мае сотрудник отработал 12 дней и получил зарплату:
30 000 ₽ / 20 рабочих дней в месяце × 13 отработанных дней = 19 500 ₽
За остальные 11 месяцев вышло так:
30 000 ₽ × 11 месяцев = 330 000 ₽
Теперь рассчитаем СДЗ:
(330 000 ₽ + 19 500 ₽) / 344,98 дня = 1013,10 ₽
Стоимость рабочего дня:
- в январе — 30 000 ₽ / 17 рабочих дней в месяце = 1764,70 ₽;
- в феврале — 30 000 ₽ / 20 рабочих дней в месяце = 1500 ₽;
- в марте — 30 000 ₽ / 21 рабочий день в месяце = 1428,57 ₽;
- в апреле — 30 000 ₽ / 22 рабочих дня в месяце = 1363,63 ₽;
- в мае — 30 000 ₽ / 18 рабочих дней в месяце = 1666,66 ₽;
- в июне — 30 000 ₽ / 19 рабочих дней в месяце = 1578, 94 ₽;
- в июле 30 000 ₽ / 23 рабочих дня в месяце = 1304,34 ₽.
Например, отпуск с 4 по 25 июля включает 16 рабочих и 6 выходных дней, стоимость рабочего дня минимальна.
Найдем для этих периодов точку безубыточности, то есть необходимое количество выходных, и сравним, что выгоднее делать в эти дни — работать или отдыхать.
Для отпуска в октябре точка безубыточности такая:
16 дней × (1304,34 ₽ − 1013,10 ₽) / 1013,10 ₽ = 4,59 дня
Получается, если в отпуск попадут минимум 5 выходных дней, он станет выгоднее зарплаты. В период с 4 по 25 октября выходных 6.
Посмотрим, сколько выручил бы сотрудник за работу в эти дни:
12 рабочих дней × 1304,34 ₽ = 16 549,44 ₽
А вот сколько отпускных он может получить:
1013,10 ₽ × 22 календарных дня отпуска = 22 303,38 ₽
Выгода:
22 303,38 ₽ − 16 549,44 ₽ = 5753,94 ₽
Аналогичный расчет для точки безубыточности с 10 по 31 мая:
15 дней × (1666,66 ₽ − 1013,10 ₽) / 1013,1 ₽ = 9,673 дня
В этом периоде 7 выходных дней, значит, он нам невыгоден.
Если человек будет трудиться с 10 по 31 мая, он заработает:
1666,66 ₽ × 15 рабочих дней = 24 999,99 ₽
А вот сумма отпускных за то же время:
1013,10 ₽ × 22 дня отпуска = 22 228,2 ₽
Выгода в пользу работы: 2771,7 ₽.
Таким образом, наиболее выгодный отпуск при заданных условиях — с 4 по 25 июля 2025 года.
Чем больше зарплата, тем заметнее выгода от такого расчета.
При таких расчетах работник как бы продает свои дни отпуска работодателю и взамен получает деньги. Если важнее сохранить отпускные дни, чем не потерять в деньгах, на расчет можно не ориентироваться.
Запомнить
- Чем больше работник получил за 12 месяцев, предшествующих месяцу отпуска, тем больше будут его отпускные.
- Рекомендации о выгодных месяцах с большим количеством рабочих дней и невыгодных с большим количеством праздников актуальны для долгого отпуска. Например, такой отпуск будет выгоден в августе.
- Полностью избегать невыгодных месяцев необязательно. При дроблении отпуска можно найти безубыточные периоды и в эти месяцы с помощью специальной формулы.
- Производственный календарь меняется каждый год. Общие рекомендации полезны, но зачастую их бывает недостаточно. Отпускные, рассчитанные в прошлом году, будут отличаться от отпускных в тот же период текущего года. Для точной оценки нужно рассчитать выгоды и потери за конкретный период.
