Как правильно занести код единицы измерения в счет-фактуру

[Собака]

Код единицы измерения в счете-фактуре приводится в основной таблице этого документа. Рассмотрим, откуда он берется и всегда ли обязательно его указывать.

Для чего нужен и где взять код единицы измерения​

Указание кода единицы измерения требуется в графе 2 основной таблицы счета-фактуры. По каждой строке этот код коррелирует с его буквенным обозначением, приводимым в соседней графе 2а.
В указанных единицах измерения в графе 3 показывается количество отгруженного товара (выполненных работ, услуг), а в графе 4 — цена одной единицы. Соответственно, в графе 5 (путем перемножения цифр, содержащихся в графах 3 и 4) формируется общая стоимость отгрузки одного наименования. В разных строках таблицы счета-фактуры единицы измерения могут быть разными, но принцип их использования сохраняется.
С 1.07.2021 действует новый бланк счета-фактуры, в т.ч. корректировочного, в редакции постановления Правительства РФ от 02.04.2021 № 534. Обновление бланка вызвано внедрением системы прослеживаемости товаров. Использовать новый бланк обязаны все налогоплательщики, несмотря на то, что старт системы прослеживаемости перенесли.

Для просмотра ссылки необходимо нажать Вход или Регистрация

Указание кода единицы измерения свидетельствует о том, что единица взята из утвержденного на государственном уровне справочника. Цель создания такого классификатора заключалась в унификации применяемых на территории РФ единиц измерения. Для пользователя его наличие представляет определенное удобство и избавляет от необходимости придумывать свои собственные единицы. Этот справочник утвержден постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1995 № 366 и официально называется «ОК 015-94 (МК 002-97). Общероссийский классификатор единиц измерения».

Что делать, если единицы измерения нет в классификаторе​

Если применяемой налогоплательщиком единицы измерения в справочнике нет, то возможны 3 пути:

1. Попробовать подобрать единицу, подходящую по смыслу. Чаще всего та, которую привыкли использовать, успешно заменяется на штуку (код 796).
2. Не указывать единицу вообще, проставив прочерк в графах 2, 2а и 3. Это допускают подп. «б» и «в» п. 2 раздела 2 приложения 1 к постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 (см. также письмо Минфина РФ от 10.02.2012 № 03-07-09/06).
3. Указать собственную единицу.

Как оценивается при отгрузке услуга​

Услуга или работа чаще всего может быть оценена в штуках. Например:

• однотипный ремонт нескольких изделий может быть оценен по количеству этих изделий;
• выполненная работа в итоге имеет какой-то результат, который можно оценить количественно;
• предоставление в аренду даже нескольких единиц по одному договору можно считать одной штукой за месяц при неизменности количества объектов, сдаваемых в аренду;
• также количество услуг может соответствовать количеству предоставленных в аренду объектов при условии их одинаковой стоимости.

Если оценка количества оказанной услуги затруднительна, можно воспользоваться возможностью вообще не указывать для нее единицу, проставив в графах 2 , 2а, 3 прочерки, а в графах 4 и 5 — ее цену и общую стоимость.

Последствия ошибки в указании единицы измерения​

Ошибки в указании единицы измерения и ее кода в счете-фактуре не влекут за собой негативных последствий в отношении принятия НДС к вычету. Это подтверждается письмами МФ РФ от 08.09.2014 № 03-07-09/44915 и от 26.08.2014№ 03-07-09/42594.

Итоги​

Единицы измерения в счете-фактуре, как правило, проставляются в соответствии с Общероссийским классификатором единиц измерения. А при отсутствии единицы измерения в классификаторе в счете-фактуре возможно указать либо единицу, подходящую по смыслу, либо собственную. В случае оказания услуг, выполнения работ в графах 2 и 2а вместо кода единицы измерения и наименования единицы может быть проставлен прочерк.

Для просмотра ссылки необходимо нажать Вход или Регистрация