Иногда возникает необходимость выделения дополнительного юридического лица.
Причин может быть несколько: это и оптимизация бизнес-процессов, и налоговая оптимизация, и избегание взаимозависимости компаний, когда владеет один человек, который по своим причинам не желает светиться, и перевод активов, и банальное выделение нового направления. Налоговики же всегда видят в этом уклонение от уплаты налогов и начинают искать признаки дробления и взаимозависимости.
Но, чтобы они их не увидели, делиться нужно правильно.
Дадим советы по пунктам:
1. Не нужно называть новую компанию похоже. Например, если фирма называется ООО «Стройпром», не надо делать ООО «Промстрой» или ещё хуже ООО «Стройпром-2».
2. Нельзя делать один и тот же юридический адрес. Соседний тоже не надо. Снимите отдельный офис в другом районе и зарегистрируйтесь там. Лишний офис не помешает, цена вопроса невелика. Если фирма технического характера, юрадрес можно купить и договориться, чтобы арендодатель пересылал почту.
3. Не нужно ставить того же директора или делать номиналов из числа своих сотрудников. Пусть это будет человек, которого никак нельзя заподозрить во взаимозависимости с вами или вашей фирмой. Например, друг детства, где проследить связь проблематично.
4. Не стоит регистрировать и те же самые коды ОКВЭД. Если они нужны, просто сделайте их больше и пусть основным будет все же другой код.
5. Если нужно переводить сотрудников, делайте это не одним днем и не всех сразу. Например, можно официально уволить менеджера, подать за него объявление о поиске работы в интернет, и через месяц оформить в новую компанию. Так по очереди. В идеале частично обновить персонал.
6. Переводить оборудование и имущество также стоит аккуратно. Делается это через договор купли продажи, который нужно оформить максимально похожим на обычный. Цена в договоре должна быть рыночной. Не надо продавать оборудование, которое стоит сотни тысяч за десятки тысяч. Это касается и нематериальных активов. Если у вас есть, например, товарный знак, продавать его новой компании за 10 тысяч рублей не нужно. Факты, подтверждающие физическую передачу имущества должны быть задокументированы. В идеале также продать старое оборудование на рынке и закупить новое.
7. Перевод контрактов тоже нужно проводить с оглядкой. Допустим, у вас десяток крупных заказчиков или поставщиков, с кем сотрудничаете много лет. Если разом перезаключить с ними со всеми договора на новое юрлицо, это вызовет вопросы. Договоритесь с контрагентами о постепенном переходе на работу с новой компанией, объясните риски.
Имущественные требования безопаснее вообще не переводить, но, если необходимо, пригласите юриста и оформите договоры уступки прав по всем правилам, а также придумайте легенду. Например, закрылось направление, и вы вынуждены передать контракт другой фирме. Для надежности оформите и заскриньте необходимую деловую переписку.
8. Не нужно делать новый сайт по шаблону старого. Найдите дизайнера и редактора, кто сделает вам страничку максимально непохожей на сегодняшний сайт. Обязательно проверьте контакты, они тоже не должны пересекаться. Кстати, сайт также стоит регистрировать на другого человека, не связанного с вами. Да и заходить на него с вашего IP-адреса также не стоит. То же с соцсетями.
Это не все меры безопасности, но основные. Для информации рекомендуем глянуть признаки взаимозависимости в интернете и ст. 105.1. НК РФ «Взаимозависимые лица». Главная задача при разделении – преподнести все так, чтобы обе ваши компании – старую и новую – не возникло желание никак связать. Особенно это важно, если подали на банкротство. Кредиторы и налоговая копают в таких случаях глубоко.
Тут много мелочей, которые можно пропустить, поэтому посоветуем привлекать спецов. Не нужно экономить. Безопаснее не отбрыкиваться от вопросов налоговиков, а изначально сделать так, чтобы их не было.
Причин может быть несколько: это и оптимизация бизнес-процессов, и налоговая оптимизация, и избегание взаимозависимости компаний, когда владеет один человек, который по своим причинам не желает светиться, и перевод активов, и банальное выделение нового направления. Налоговики же всегда видят в этом уклонение от уплаты налогов и начинают искать признаки дробления и взаимозависимости.
Но, чтобы они их не увидели, делиться нужно правильно.
Дадим советы по пунктам:
1. Не нужно называть новую компанию похоже. Например, если фирма называется ООО «Стройпром», не надо делать ООО «Промстрой» или ещё хуже ООО «Стройпром-2».
2. Нельзя делать один и тот же юридический адрес. Соседний тоже не надо. Снимите отдельный офис в другом районе и зарегистрируйтесь там. Лишний офис не помешает, цена вопроса невелика. Если фирма технического характера, юрадрес можно купить и договориться, чтобы арендодатель пересылал почту.
3. Не нужно ставить того же директора или делать номиналов из числа своих сотрудников. Пусть это будет человек, которого никак нельзя заподозрить во взаимозависимости с вами или вашей фирмой. Например, друг детства, где проследить связь проблематично.
4. Не стоит регистрировать и те же самые коды ОКВЭД. Если они нужны, просто сделайте их больше и пусть основным будет все же другой код.
5. Если нужно переводить сотрудников, делайте это не одним днем и не всех сразу. Например, можно официально уволить менеджера, подать за него объявление о поиске работы в интернет, и через месяц оформить в новую компанию. Так по очереди. В идеале частично обновить персонал.
6. Переводить оборудование и имущество также стоит аккуратно. Делается это через договор купли продажи, который нужно оформить максимально похожим на обычный. Цена в договоре должна быть рыночной. Не надо продавать оборудование, которое стоит сотни тысяч за десятки тысяч. Это касается и нематериальных активов. Если у вас есть, например, товарный знак, продавать его новой компании за 10 тысяч рублей не нужно. Факты, подтверждающие физическую передачу имущества должны быть задокументированы. В идеале также продать старое оборудование на рынке и закупить новое.
7. Перевод контрактов тоже нужно проводить с оглядкой. Допустим, у вас десяток крупных заказчиков или поставщиков, с кем сотрудничаете много лет. Если разом перезаключить с ними со всеми договора на новое юрлицо, это вызовет вопросы. Договоритесь с контрагентами о постепенном переходе на работу с новой компанией, объясните риски.
Имущественные требования безопаснее вообще не переводить, но, если необходимо, пригласите юриста и оформите договоры уступки прав по всем правилам, а также придумайте легенду. Например, закрылось направление, и вы вынуждены передать контракт другой фирме. Для надежности оформите и заскриньте необходимую деловую переписку.
8. Не нужно делать новый сайт по шаблону старого. Найдите дизайнера и редактора, кто сделает вам страничку максимально непохожей на сегодняшний сайт. Обязательно проверьте контакты, они тоже не должны пересекаться. Кстати, сайт также стоит регистрировать на другого человека, не связанного с вами. Да и заходить на него с вашего IP-адреса также не стоит. То же с соцсетями.
Это не все меры безопасности, но основные. Для информации рекомендуем глянуть признаки взаимозависимости в интернете и ст. 105.1. НК РФ «Взаимозависимые лица». Главная задача при разделении – преподнести все так, чтобы обе ваши компании – старую и новую – не возникло желание никак связать. Особенно это важно, если подали на банкротство. Кредиторы и налоговая копают в таких случаях глубоко.
Тут много мелочей, которые можно пропустить, поэтому посоветуем привлекать спецов. Не нужно экономить. Безопаснее не отбрыкиваться от вопросов налоговиков, а изначально сделать так, чтобы их не было.
