Срок камеральной проверки – 3 месяца, а выездной – три года. Какой бы НДС ни был, в течение трёх лет может произойти всё, что угодно: бизнес сменит вид деятельности, руководитель может потерять контакты партнёра, даже надёжный контрагент может обанкротиться, пропасть и т.п.
Если нет никаких доказательств реальности сделки, то вычеты сейчас снимают. Чтобы отвести подозрения и ответить на вопросы инспекторов, при покупке НДС рекомендуется заниматься легендированием – это и есть создание доказательств того, что сделка была. Рекомендуется делать это самостоятельно. Исключительно потому, что только сам клиент может сделать всё максимально качественно. Есть сервисы, которые якобы делают услугу под ключ, но качество работы всё равно будет не то и, возможно, платить придётся дважды. У поставщика могут быть сотни фирм, и следить за каждой он долго не будет. Следить за СИМ-картами, оплачивать сайт и хранить переписку 3 года тоже никто не будет. Да и сделать корректную переписку гораздо проще самому.
Как это делается? Исполнитель даёт информацию о компании и пакет документов для соблюдения мер должной осмотрительности. Бухгалтер и юрист оформляют договор и всю первичную документацию. Документы либо отправляются по почте исполнителю, где их подписывают и ставят печати, после чего отправляются обратно, либо заказчик получает образец подписи и оттиск и всё делает сам. Для компании, давшей вычет заводятся аккаунты в сетях и мессенджерах, регистрируется почта со схожим названием, создаётся простенький лендинг. Далее разными каналами отправляются сообщения в рамках деловой переписки, счета на оплату и сохраняются скрины. Можно даже создать переписку по почте России и сохранить конверты со штампами. Дополнительно, если была перевозка, стоит подготовить ТТН с номерами авто и водителями, кто якобы доставлял груз. Тут можно договориться со знакомыми ИП, чтобы при случае подтвердили и выписать доверенности на получение. Всё это нужно распечатать и приложить к договору. Также подготовьте своих сотрудников, кто может быть свидетелем. Долги лучше закрыть переуступками.
Если в будущем у инспекторов появятся вопросы, они вызовут на комиссию, и тогда эта папочка пригодится. Сама комиссия – получасовой диалог со стандартным опросником, но к ней нужно быть готовым. Когда вызывают, обычно указывают список интересующих контрагентов, а подготовка и заключается в оформлении документов и понимании, что отвечать. Также стоит посмотреть фото директора в паспорте и запомнить, как выглядел человек.
Вопросы будут примерно следующие: как нашли контрагента, почему выбрали именно его, какие меры были проведены для соблюдения мер должной осмотрительности, с кем общались до заключения договора, по каким номерам, кто контактные лица, где находятся склады, офис, приезжал ли директор к вам в офис, где была встреча, как выглядел директор и т.п. Но так как детально описать малознакомого человека могут далеко не все, в подробности лучше не углубляться, а говорить в общих словах, так как всё запишут в протокол и потом уже будет не переиграть, а при споре он пойдёт в суд.
Некоторые площадки могут отправить на комиссию директора, но это отдельная услуга, и много зависит от срока. На комиссии инспекторы могут говорить всё, что угодно, даже попросить взятку. Главное, что у вас есть документы, доказательства поставки, переписка, скрины. Если всё это будет заранее подготовлено и предъявлено, вы будете уверенно отвечать на вопросы и держать свою линию, то, скорее всего, копать дальше не станут. Такая подготовка помогает даже в суде.
Кстати, документы должны быть не свежие, а оформлены заранее. Лучше, чтобы это всё сделал отдельный ответственный человек, юрист или бухгалтер. Советуем его за это дополнительно мотивировать, так как это лишняя работа.
Если нет никаких доказательств реальности сделки, то вычеты сейчас снимают. Чтобы отвести подозрения и ответить на вопросы инспекторов, при покупке НДС рекомендуется заниматься легендированием – это и есть создание доказательств того, что сделка была. Рекомендуется делать это самостоятельно. Исключительно потому, что только сам клиент может сделать всё максимально качественно. Есть сервисы, которые якобы делают услугу под ключ, но качество работы всё равно будет не то и, возможно, платить придётся дважды. У поставщика могут быть сотни фирм, и следить за каждой он долго не будет. Следить за СИМ-картами, оплачивать сайт и хранить переписку 3 года тоже никто не будет. Да и сделать корректную переписку гораздо проще самому.
Как это делается? Исполнитель даёт информацию о компании и пакет документов для соблюдения мер должной осмотрительности. Бухгалтер и юрист оформляют договор и всю первичную документацию. Документы либо отправляются по почте исполнителю, где их подписывают и ставят печати, после чего отправляются обратно, либо заказчик получает образец подписи и оттиск и всё делает сам. Для компании, давшей вычет заводятся аккаунты в сетях и мессенджерах, регистрируется почта со схожим названием, создаётся простенький лендинг. Далее разными каналами отправляются сообщения в рамках деловой переписки, счета на оплату и сохраняются скрины. Можно даже создать переписку по почте России и сохранить конверты со штампами. Дополнительно, если была перевозка, стоит подготовить ТТН с номерами авто и водителями, кто якобы доставлял груз. Тут можно договориться со знакомыми ИП, чтобы при случае подтвердили и выписать доверенности на получение. Всё это нужно распечатать и приложить к договору. Также подготовьте своих сотрудников, кто может быть свидетелем. Долги лучше закрыть переуступками.
Если в будущем у инспекторов появятся вопросы, они вызовут на комиссию, и тогда эта папочка пригодится. Сама комиссия – получасовой диалог со стандартным опросником, но к ней нужно быть готовым. Когда вызывают, обычно указывают список интересующих контрагентов, а подготовка и заключается в оформлении документов и понимании, что отвечать. Также стоит посмотреть фото директора в паспорте и запомнить, как выглядел человек.
Вопросы будут примерно следующие: как нашли контрагента, почему выбрали именно его, какие меры были проведены для соблюдения мер должной осмотрительности, с кем общались до заключения договора, по каким номерам, кто контактные лица, где находятся склады, офис, приезжал ли директор к вам в офис, где была встреча, как выглядел директор и т.п. Но так как детально описать малознакомого человека могут далеко не все, в подробности лучше не углубляться, а говорить в общих словах, так как всё запишут в протокол и потом уже будет не переиграть, а при споре он пойдёт в суд.
Некоторые площадки могут отправить на комиссию директора, но это отдельная услуга, и много зависит от срока. На комиссии инспекторы могут говорить всё, что угодно, даже попросить взятку. Главное, что у вас есть документы, доказательства поставки, переписка, скрины. Если всё это будет заранее подготовлено и предъявлено, вы будете уверенно отвечать на вопросы и держать свою линию, то, скорее всего, копать дальше не станут. Такая подготовка помогает даже в суде.
Кстати, документы должны быть не свежие, а оформлены заранее. Лучше, чтобы это всё сделал отдельный ответственный человек, юрист или бухгалтер. Советуем его за это дополнительно мотивировать, так как это лишняя работа.
