К сожалению, на практике это не всегда так. Поэтому для информации, которая важна лично вам, нужно организовывать запасное хранилище и защищать его от шифровальщиков и шпионского ПО. В этой статье мы разберемся, что и почему из Интернета нужно копировать и как это сделать.
Девять сценариев потери
Про то, как хранящиеся онлайн данные исчезают из доступа, можно написать целый роман — но мы ограничимся лишь перечислением реально случавшихся событий, чтобы лучше показать все их разнообразие:- Вы сохраняете в закладки любимые рецепты на сайте рецептов, но после редизайна и реконструкции сайта статьи переезжают по новым адресам, а ваши ссылки недействительны.
- Вы слушаете музыку в стриминг-сервисе, но из вашего плейлиста , потому что о продлении лицензии.
- Вы ведете переписку с друзьями в мессенджере и рассчитываете, что ее история всегда будет вам доступна, — но и история пропадает.
- Вы собираете библиографию для дипломной или научной работы, но часть статей, на которые нужно сослаться, опубликована на обычных веб-сайтах и больше непригодна к использованию — либо сайт закрылся, либо требованием оплаты для прочтения.
- Вы ведете заметки в бесплатном онлайн-сервисе, который внезапно становится платным, или .
- Вы сохранили ссылку на полезную инструкцию по налогам и льготам на государственном веб-сайте, но некоторое время спустя она стала .
- Вы храните оригиналы фото и видео в онлайн-фотоальбоме, но провайдер решил и теперь тексты на скриншотах и задний план в видео откровенно мутные.
- Вы опубликовали веб-сайт, но хостинг-провайдер .
- Вам понравился пост в соцсети или вы сами опубликовали там что-то полезное, но не можете найти этот пост . Возможно, он даже не удален — просто приемлемых инструментов его поиска не существует.
- вы больше не можете найти ранее общедоступную информацию;
- вы теряете собственные данные — заметки, фото, документы.
Потери собственной непубличной информации случаются реже, но бьют куда больнее, и потому резервное копирование собственных данных должно быть в приоритете.
Что и как сохранять?
В первую очередь составьте список своих важных данных. Как следует обдумайте, что в цифровом мире для вас важно и ценно — и где оно хранится. Семейные фотографии? Домашняя бухгалтерия? Докторская диссертация? Идеи дизайна будущей квартиры? Личные заметки? Треки всех пробежек? Отсортируйте все по убыванию важности и проработайте вопросы копирования, начиная с первых строчек списка. В зависимости от вида информации есть несколько вариантов резервирования.Просто скачать файлы себе на диск
Прямолинейный и простой способ для фотографий, офисных документов и других файлов, хранящихся онлайн и легко открывающихся на компьютере. Веб-страницы сохранять таким способом сложнее, но в принципе тоже можно, например, через функцию «сохранить как PDF». Рекомендуем продумать и организовать четкую систему хранения на своем компьютере, чтобы потом легко находить подобные файлы. Если их объем слишком велик, можно воспользоваться съемным диском или поставить дома сетевое хранилище (NAS).Провести экспорт из онлайн-сервиса
Для онлайн-приложений и сервисов, в которых нет файлов как таковых: мессенджеров, почтовых клиентов, баз данных, заметок, часто доступен экспорт данных или создание архивного файла — резервной копии. Почитайте помощь и изучите настройки, чтобы узнать, как и в каком формате экспортируются данные.Часто экспортированные данные хранятся в популярных стандартных форматах — например, HTML, PDF, TXT или CSV. В таком случае сохраненную информацию можно легко просмотреть без специализированных приложений, а также перенести в аналогичный сервис. В конце этого поста вы найдете ссылки на подробные инструкции по резервному копированию популярных онлайн-сервисов.
Но порой файл экспорта — это «черный ящик» с резервной копией информации для восстановления ее в тот же сервис, а не с данными в общедоступном формате. В эту категорию подпадают, например, резервные копии WhatsApp, хранящиеся в Google Drive или iCloud.
Использовать специализированное приложение
Некоторые онлайн-сервисы вообще не предлагают опций экспорта и резервного копирования — часто этим грешат соцсети и стриминг-службы. В таком случае стоит поискать узкоспециализированное приложение или онлайн-сервис для экспорта по запросам вроде «ИМЯСЕРВИСА export» или «ИМЯСЕРВИСА backup».Два важных предупреждения:
- установите надежную защиту компьютера, чтобы вместо полезной утилиты не скачать вредоносное приложение;
- убедитесь, что процедура экспорта не нарушает местных законов и авторских прав.
Сохранить копию данных в другом онлайн-сервисе
Для важных веб-страниц можно создать их резервную копию в специализированных сервисах. Для личного пользования подходит, например, , премиум-версия которого сохраняет не просто ссылку на документ, а его полнотекстовую копию. Для общественных нужд копию веб-страницы можно сохранить в интернет-архиве или его идеологическом «родственнике» . О работе с этими сервисами мы готовим отдельный пост.Хранить копии файлов в двух и более онлайн-сервисах параллельно
Это застрахует вас от закрытия или технических проблем у одного из них. Можно объединить этот совет с самым первым и, скачивая файлы себе на диск, сохранять их, скажем, в локальную папку или , которая будет автоматически синхронизироваться с вашим облачным хранилищем. Таким образом файл получит и офлайновую, и облачную копии. Хранить две копии документа, например в и , может показаться параноидальным, зато это весьма надежно.Настроить автоматическое копирование в другой сервис
Это — высший пилотаж интернет-архивиста, избавляющий от необходимости обновлять резервные копии вручную. Для файлов можно, например, создать задачу копирования из одной папки в другую по расписанию, и это позволит дублировать их на домашнем сервере и в облачном хранилище. Для некоторых сервисов заметок существуют дополнительные модули синхронизации, позволяющие автоматически создавать, скажем, заметку в или при появлении новых задач в , переносить в отдельные заметки отмеченные «любимыми» фильмы на , копировать статьи, сохраненные в , , и тому подобное.В некоторых странах и регионах право пользователя скачать свои данные и перенести их в другой сервис (data portability) закреплено законодательно: в их числе Евросоюз, Индия и Бразилия, штат Калифорния в США. Если ваш онлайн-сервис не предоставляет возможностей экспорта и резервного копирования, можно написать в техподдержку, сослаться на соответствующий закон и получить копию своих данных.
Обратите внимание, что резервное копирование своих онлайн-данных важно проводить на регулярной основе — не реже раза в месяц.
