Федеральная налоговая служба запретила инспекциям требовать у налогоплательщиков распечатанные электронные документы в отсканированном виде, если их сформировали по установленным законодательством форматам в виде файлов xml.
81
27
Иллюстрация: nalog.ru
В то же время этот подход нарушает право налогоплательщика на представление документов в установленном ФНС формате. Такое право закрепляет п. 2 ст. 93 НК, а сам порядок подачи документов в электронной форме устанавливает приказ ФНС от 16.07.2020 № ЕД-7-2/448@.
Кроме того, у компаний увеличиваются издержки на печать и сканирование документов. Поэтому территориальным налоговым органам рекомендуют отказаться от требований запрашивать сканы. А тем налогоплательщикам, которые распечатывают документы по своей инициативе, советуют отправлять xml-файлы.
Друг другу контрагенты передают «форматные» документы через системы ЭДО — например, через Платформу ЭДО.
81
27
![ФНС запретила инспекциям требовать сканы «форматных» электронных документов ФНС запретила инспекциям требовать сканы «форматных» электронных документов](https://i.klerk.ru/eAGB7R0Nc8A94f27mU8udf9-Ml6e9AGynqMph17XSXg/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0LzZi/M2FhNDJkNmQ1MGYz/NGZlNGNlZmIxMmU5/YmQyNTMwLmpwZw.webp)
С чем связано такое требование налоговой
В письме ФНС от 29 сентября 2023 № Д-5-26/56@ «О сервисе визуализации документов» налоговая сообщила, что в некоторых территориальных инспекциях налоговики требуют у налогоплательщиков электронные документы в форме сканов или распечатанных на бумаге экземпляров. Причем независимо от того, как документ составили — по форматам, которые утвердила ФНС, или на бумажном носителе. Налоговые органы объясняют это тем, что просматривать xml-файлы неудобно.В то же время этот подход нарушает право налогоплательщика на представление документов в установленном ФНС формате. Такое право закрепляет п. 2 ст. 93 НК, а сам порядок подачи документов в электронной форме устанавливает приказ ФНС от 16.07.2020 № ЕД-7-2/448@.
Кроме того, у компаний увеличиваются издержки на печать и сканирование документов. Поэтому территориальным налоговым органам рекомендуют отказаться от требований запрашивать сканы. А тем налогоплательщикам, которые распечатывают документы по своей инициативе, советуют отправлять xml-файлы.
Как передавать в налоговую документы в электронном виде
Документы, которые запрашивает налоговая инспекция, можно передавать:- через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС;
- через программу для отправки отчетности.
Друг другу контрагенты передают «форматные» документы через системы ЭДО — например, через Платформу ЭДО.
У каких документов есть утвержденный электронный формат
Утвержденные форматы есть у разных типов документов, наиболее востребованы следующие:- счета-фактуры;
- договоры;
- универсальные передаточные документы;
- документы о приемке материальных ценностей и расхождениях, которые обнаружили при приемке;
- электронные транспортные накладные;
- электронные путевые листы;
- электронные сопроводительные ведомости;
- электронные заказ-наряды;
- акты сверки взаиморасчетов.
Для просмотра ссылки необходимо нажать
Вход или Регистрация