У многих бухгалтеров в последнее время возникают вопросы о юридической силе электронных чеков.
Вопросы провоцируют сомнения. А сомнения эти на самом деле не имеют под собой базы.
Итак, имеет ли электронный чек юридическую силу? Да!
Согласно п. 2 ст.1.2 Закона № 54-ФЗ кассовый чек должен быть направлен в электронной форме, если покупатель сообщил свой абонентский номер или адрес электронной почты до момента расчёта.
Ещё в 2020 году ФНС РФ , что получить кассовый чек или бланк строгой отчётности можно не только на бумаге и в SMS или по электронной почте, но и через мессенджер, который привязан к указанному номеру.
Также закон регулирует формат файла. Чек может быть представлен в виде картинки (jpg, png), текста в формате html или pdf. Кроме того, чек может направлен в сообщении в виде ссылки с указанием даты, времени и суммы покупки. Покупателю требуется лишь нажать на эту ссылку и перейти на страницу с электронной версией чека. Его можно сохранить в памяти телефона или облачном хранилище и при необходимости распечатать.
Такой чек равнозначен бумажному, который печатается на кассовом аппарате. Главное условие электронных чеков – на них обязательно должен быть указан абонентский номер покупателя или его e-mail.
Если подотчётное лицо отправлено за покупками, бухгалтер может сообщить ему необходимый адрес электронной почты или номер телефона для получения чека. Сотрудник, совершая покупку, укажет данные, а продавец отправит электронный чек. И чек этот чаще всего придёт бухгалтеру, пока работник ещё только забирает купленное.
Возникает вопрос: что же делать с электронными чеками?
Ничего. Просто хранить. Печатать их не нужно. В своём письме № АБ-4-20/4292@ от 08.04.2022 г. налоговая сообщает: «Кассовый чек может быть исключительно в электронной форме, без копии, отпечатанной на бумажном носителе. Если данный кассовый чек может быть найден и получен в мобильном приложении “Проверка чеков ФНС России”, то он будет являться документом, подтверждающим расходы.
Теперь об учёте. Здесь тоже никаких откровений. Всё происходит по привычным правилам. В документе должны быть обязательные реквизиты (перечень в ст. 4.7 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Бухгалтер, принимая электронный чек, должен всё проверить. Если в чеке нет какого-то реквизита, его нельзя использовать при исчислении налога на прибыль. Единственное добавление – при оформлении авансового отчёта нужно дописать слово «электронный».
Подведём итог по плюсам:
- Не нужно собирать макулатуру, не нужно её хранить. Доступ к чекам можно получить из любой точки мира в любой момент.
- Не нужно беспокоится, что через некоторое время чек выцветет и будет нечитаемый.
- В случае утери доступа к электронному чеку достаточно обратиться к оператору фискальных данных, чтобы получить его копию.
А теперь о минусах: их нет. Ну или по крайней мере мы их не нашли.
Вопросы провоцируют сомнения. А сомнения эти на самом деле не имеют под собой базы.
Итак, имеет ли электронный чек юридическую силу? Да!
Согласно п. 2 ст.1.2 Закона № 54-ФЗ кассовый чек должен быть направлен в электронной форме, если покупатель сообщил свой абонентский номер или адрес электронной почты до момента расчёта.Ещё в 2020 году ФНС РФ , что получить кассовый чек или бланк строгой отчётности можно не только на бумаге и в SMS или по электронной почте, но и через мессенджер, который привязан к указанному номеру.
Также закон регулирует формат файла. Чек может быть представлен в виде картинки (jpg, png), текста в формате html или pdf. Кроме того, чек может направлен в сообщении в виде ссылки с указанием даты, времени и суммы покупки. Покупателю требуется лишь нажать на эту ссылку и перейти на страницу с электронной версией чека. Его можно сохранить в памяти телефона или облачном хранилище и при необходимости распечатать.
Такой чек равнозначен бумажному, который печатается на кассовом аппарате. Главное условие электронных чеков – на них обязательно должен быть указан абонентский номер покупателя или его e-mail.Если подотчётное лицо отправлено за покупками, бухгалтер может сообщить ему необходимый адрес электронной почты или номер телефона для получения чека. Сотрудник, совершая покупку, укажет данные, а продавец отправит электронный чек. И чек этот чаще всего придёт бухгалтеру, пока работник ещё только забирает купленное.
Возникает вопрос: что же делать с электронными чеками?
Ничего. Просто хранить. Печатать их не нужно. В своём письме № АБ-4-20/4292@ от 08.04.2022 г. налоговая сообщает: «Кассовый чек может быть исключительно в электронной форме, без копии, отпечатанной на бумажном носителе. Если данный кассовый чек может быть найден и получен в мобильном приложении “Проверка чеков ФНС России”, то он будет являться документом, подтверждающим расходы.
Теперь об учёте. Здесь тоже никаких откровений. Всё происходит по привычным правилам. В документе должны быть обязательные реквизиты (перечень в ст. 4.7 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Бухгалтер, принимая электронный чек, должен всё проверить. Если в чеке нет какого-то реквизита, его нельзя использовать при исчислении налога на прибыль. Единственное добавление – при оформлении авансового отчёта нужно дописать слово «электронный».
Подведём итог по плюсам:- Не нужно собирать макулатуру, не нужно её хранить. Доступ к чекам можно получить из любой точки мира в любой момент.
- Не нужно беспокоится, что через некоторое время чек выцветет и будет нечитаемый.
- В случае утери доступа к электронному чеку достаточно обратиться к оператору фискальных данных, чтобы получить его копию.
А теперь о минусах: их нет. Ну или по крайней мере мы их не нашли.
