Аутстаффинг — использование наемного труда вне штата — это легальный способ кадровой оптимизации, к которому прибегают многие российские компании. Оказывать услуги аутстаффинга вправе лишь аккредитованные организации.
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
При составлении договора с такой компанией-аутстаффером важно соблюсти нормы закона о занятости и гл. 53.1 ТК. Расскажем о том, как это сделать правильно.
Особенности аутстаффинга:
Наименование документу лучше дать то, которое известно в правоприменительной практике и понятно для налоговиков, трудовой инспекции, миграционной службы — «Договор о предоставлении труда работников (персонала)». Это упростит процесс квалификации правоотношений.
ЧАЗ должны отвечать следующим требованиям:
Это, в свою очередь, влечет штрафы:
![Договор аутстаффинга: составляем без ошибок Договор аутстаффинга: составляем без ошибок](https://i.klerk.ru/0ISIXu2M9B8RUwKBXdgiXaLvegiIyMTJhJS4ykkKE44/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0LzBh/Zjc1NDA5ZDVmMmIy/NDdiYjZlZTczMjEz/NmVjZTI4LmpwZw.webp)
При составлении договора с такой компанией-аутстаффером важно соблюсти нормы закона о занятости и гл. 53.1 ТК. Расскажем о том, как это сделать правильно.
Суть договора аутстаффинга и существенные условия сделки
По договору аутстаффинга одна сторона (частное агентство занятости) за вознаграждение предоставляет работников определенной квалификации на оговоренное время другой стороне (заказчику) для выполнения тех или иных работ.Особенности аутстаффинга:
- Заказчик самостоятельно решает, как организовать деятельность привлеченного персонала, каким образом распределить функционал и т.д.
- Работники состоят в трудовых отношениях с организацией-аутстаффером, а заказчик подписывает договор только с данной организацией на предоставление ему персонала.
- Результат труда сотрудников принадлежит компании-заказчику. Ответственность за качество исполнения трудовой функции работники несут перед исполнителем, то есть своим работодателем в рамках трудовых правоотношений.
- Компания нуждается в рабочей силе определенной квалификации, но возможности обучения и переподготовки персонала в настоящий момент нет.
- Есть потребность в резком увеличении числа работников — сезонная работа, временное расширение производства или объема оказания услуг, устранение брака и другие непредвиденные ситуации.
- Предприятие ограничено во времени на поиск нужных кадров.
Основные условия договора аутстаффинга
№ | Условие | Содержание | Пример формулировки |
1. | Предмет договора | В том числе:
| «Исполнитель временно направляет своих работников с их согласия к Заказчику для выполнения трудовых функций, а Заказчик обязуется оплатить услуги по предоставлению персонала. Квалификационные требования, количество работников, место работы определяются Заказчиком в письменной Заявке (Приложение №1), направляемой им в адрес Исполнителя». |
2. | Цель предоставления персонала | Агентства занятости вправе предоставлять персонал только в определенных случаях. Например, для замены временно отсутствующего штатного работника (341.2. ТК). | «Заказчик привлекает персонал Исполнителя для проведения работ, связанных с заведомо временным расширением объема оказываемых услуг». |
3. | Срок предоставления персонала | В договоре следует прописать начальный и конечный сроки предоставления персонала. Важно: для проведения работ, связанных с временным расширением производства или объема оказываемых услуг, срок не должен превышать 9 месяцев. | «Работники направляются Заказчику на срок с 10 июня по 30 декабря 2023 года». |
4. | Цена и порядок оплаты услуг | Стоимость можно установить в твердой сумме или поставить зависимость от количества отработанного времени. По умолчанию все издержки Исполнителя включены в цену: зарплата работникам, оплата проезда, питания и т.д. (п. 2 ст. 709, ст. 783). | «Стоимость услуг Исполнителя по настоящему Договору составляет 220 000 (двести двадцать тысяч) руб. в месяц, включая НДС. Вознаграждение уплачивается ежемесячно до 10 (десятого) числа текущего месяца». |
5. | Порядок оказания услуг | В данном разделе дополнительно согласуйте:
| Исполнитель вправе требовать замены работника, если он:
|
6. | Обеспечение безопасных условий и охраны труда (п. 11 ст. 18.1 закона № 1032-1) | Пропишите условия обеспечения безопасности и охраны труда, как для штатных сотрудников. При необходимости зафиксируйте обязанность выдать спецодежду, СИЗ, провести инструктажи и т.д. | «Заказчик обязуется обеспечивать безопасные условия и охрану труда работников Исполнителя в соответствии с российским законодательством». |
7. | Распределение ответственности между сторонами | Рекомендуем установить в договоре ответственность:
| «Заказчик несет субсидиарную ответственность по обязательствам Исполнителя, вытекающим из трудовых отношений с привлеченными специалистами. Ответственность за причинение работниками Исполнителя вреда третьим лицам несет Исполнитель. Исполнитель компенсирует убытки Заказчика (штрафы, услуги представителя), при отсутствии у предоставленного персонала патента, разрешения на работу или при иных нарушениях миграционного законодательства». |
Кто может предоставлять персонал по договору аутстаффинга
Согласно п. 3 ст. 18.1 закона № 1032-1, выступать исполнителем по договору аутстаффинга могут только следующие организации:- Частные агентства занятости (ЧАЗ).
- Прочие юридические лица — при соблюдении определенных условий.
ЧАЗ должны отвечать следующим требованиям:
- размер уставного капитала — от 1 млн руб.;
- отсутствие налоговой задолженности;
- высшее образование у руководителя агентства и стаж работы в области трудоустройства населения не менее двух лет,
- отсутствие судимости у руководителя ЧАЗ за совершение преступлений против личности или в сфере экономики.
Для просмотра ссылки необходимо нажать
Вход или Регистрация
частных агентств занятости и уполномочен предоставлять персонал заказчикам.Переквалификация договора аутстаффинга: риски заказчика
Договор предоставления персонала (аутстаффинга) может быть переквалификаирован в трудовые правоотношения или запрещенный в РФ заемный труд (ст. 56.1 ТК), если:- От привлекаемого работника не получено согласие о направлении на работу в другую организацию (п. 1, 2 ст. 18.1 закона № 1032-1).
- Не соблюдено условие о временном характере труда у заказчика. В договоре не прописаны начальный и конечный срок оказания услуги.
- Работник привлечен в компанию заказчика на другой функционал, не тот, что предусмотрен в трудовом договоре между работником и исполнителем.
- Отсутствует письменное соглашение между ЧАЗ и заказчиком, либо оно заключено с нарушениями.
Это, в свою очередь, влечет штрафы:
- должностные лица заплатят в бюджет — от 10 тыс. до 20 тыс. руб.;
- ИП — от 5 тыс. до 10 тыс. руб.;
- юридические лица — от 50 тыс. до 100 тыс. руб.
Для просмотра ссылки необходимо нажать
Вход или Регистрация