Ваша основная задача - доказать контролерам, что не доплачиваются налоги с ФОТ только по объективным причинам, а «зарплата в конвертах» это вообще не про вас. Какие примерно будут задавать вопросы, рассказано далее. Также даны ориентировочные ответы, которые помогут выстоят при вызове.
Можно сказать, что вы привлекаете молодых специалистов или соискателей без опыта, готовых работать за невысокую оплату, но их приходится обучать навыкам и тратить ресурсы компании. Однако в дальнейшем для них возможен карьерный рост и повышение оплаты труда.
Если про конкретные сроки повышения не спросят, сами не озвучивайте. И вообще старайтесь лишнего не болтать, тут хорошо вспомнить крылатое выражение о том, «что все, что вы скажете, может быть использовано против вас…».
Еще один возможный аргумент низких зарплат - сотрудникам разрешено работать на удаленке, по гибкому графику, у вас нет жесткого дресс-кода и строгих офисных правил, то есть невысокая зарплата обусловлена другими плюсами, которые привлекательны для определенных сотрудников. Например, возможность работать на удаленке приветствуется женщинами с детьми.
Также можно объяснить, что некоторые сотрудники числятся у вас на неполной ставке, но этого хватает для поддержания в кризис рабочих процессов. Сошлитесь на то, что раздувание окладов повлекло бы за собой снижение рентабельности предприятия или вообще к убыткам. В результате вы вынуждены выплачивать персоналу не самую высокую оплату труда, в надежде обойти конкурентов и оставаться наплаву.
Как вариант низкие оклады в штатном расписании можно объяснить наличием системы премирования. Если вы молодая компания, сошлитесь на то, что невысокая оплата труда это временные меры, поскольку организация только начала вести свою деятельность.
Скажите, что по итогам года и результатам работы для топ-менеджеров планируется выплата годовых бонусов, но сейчас на высокие премии и зарплаты денег нет, их нужно накапливать.
При этом расскажите о преференциях, которые имеют руководители отделов:
Если директор является одновременно учредителем, то надо сослаться на то, что он как владелец компании все вкладывает в развитие бизнеса, а основной доход рассчитывает получить в виде дивидендов.
Не возбраняется рассказывать истории о «светлом будущем» и о том, что когда экономика страны стабилизируется после пандемии, компания начнет расти и развиваться, вы хотите повысить оклады для мотивации и удержания персонала.
В ответе на этот вопрос уместно сказать о сокращении штата из-за кризиса, реорганизации компании, общем снижении зарплат, но в пределах среднеотраслевого уровня и т. п.
Дайте понять, что в сложные времена руководитель всеми силами пытается сохранить компанию, а вместе с ней и рабочие места для оставшихся сотрудников.
Вопрос, на который нет нормального ответа, и за что вас могут наказать - это зарплата ниже МРОТ в штатном расписании. Поэтому проверьте штатку, прежде чем брать ее с собой в инспекцию, иначе можно попасть на штраф 100 - 200 тыс. руб. на компанию и 30- 50 тыс. руб. для директора, возможна даже дисквалификация руководителя.
Выслушав вас инспектор, скорее всего, скажет, что планы на будущее это прекрасно, но сейчас у вас зарплата ниже рынка, вы ее будете повышать после нашей встречи?
Повышать зарплату по рекомендациям инспекции вы не обязаны. Однако, если очевидно, что «конвертная зарплата» у вас все-таки присутствует, инспекторы скорее всего продолжат за вами пристальное наблюдение, не исключен повторный вызов на комиссию, более настойчивое давление и усиление контрольных мероприятий.
Низкая средняя зарплата
Вопрос: Почему средняя зарплата у вас отличается от средней зарплаты по рынку или она низкая у отдельных сотрудников в штатном расписании?Можно сказать, что вы привлекаете молодых специалистов или соискателей без опыта, готовых работать за невысокую оплату, но их приходится обучать навыкам и тратить ресурсы компании. Однако в дальнейшем для них возможен карьерный рост и повышение оплаты труда.
Если про конкретные сроки повышения не спросят, сами не озвучивайте. И вообще старайтесь лишнего не болтать, тут хорошо вспомнить крылатое выражение о том, «что все, что вы скажете, может быть использовано против вас…».
Еще один возможный аргумент низких зарплат - сотрудникам разрешено работать на удаленке, по гибкому графику, у вас нет жесткого дресс-кода и строгих офисных правил, то есть невысокая зарплата обусловлена другими плюсами, которые привлекательны для определенных сотрудников. Например, возможность работать на удаленке приветствуется женщинами с детьми.
Также можно объяснить, что некоторые сотрудники числятся у вас на неполной ставке, но этого хватает для поддержания в кризис рабочих процессов. Сошлитесь на то, что раздувание окладов повлекло бы за собой снижение рентабельности предприятия или вообще к убыткам. В результате вы вынуждены выплачивать персоналу не самую высокую оплату труда, в надежде обойти конкурентов и оставаться наплаву.
Как вариант низкие оклады в штатном расписании можно объяснить наличием системы премирования. Если вы молодая компания, сошлитесь на то, что невысокая оплата труда это временные меры, поскольку организация только начала вести свою деятельность.
Маленькая зарплата у руководящего состава
Вопрос: Почему у директора и руководителей отделов такая маленькая зарплата, не соответствующая реальным рыночным расценкам?Скажите, что по итогам года и результатам работы для топ-менеджеров планируется выплата годовых бонусов, но сейчас на высокие премии и зарплаты денег нет, их нужно накапливать.
При этом расскажите о преференциях, которые имеют руководители отделов:
- отлично благоустроенный кабинет,
- предоставление служебного автомобиля,
- абонементы в спортзал,
- договор о том, что после 3-х лет непрерывной работы в компании менеджер станет партнером в бизнесе и т.д.
Если директор является одновременно учредителем, то надо сослаться на то, что он как владелец компании все вкладывает в развитие бизнеса, а основной доход рассчитывает получить в виде дивидендов.
Не возбраняется рассказывать истории о «светлом будущем» и о том, что когда экономика страны стабилизируется после пандемии, компания начнет расти и развиваться, вы хотите повысить оклады для мотивации и удержания персонала.
Снижение выплат НДФЛ
Вопрос: Почему сумма НДФЛ, оплаченная в бюджет, существенно снизилась по сравнению с прошлыми налоговыми периодами?В ответе на этот вопрос уместно сказать о сокращении штата из-за кризиса, реорганизации компании, общем снижении зарплат, но в пределах среднеотраслевого уровня и т. п.
Дайте понять, что в сложные времена руководитель всеми силами пытается сохранить компанию, а вместе с ней и рабочие места для оставшихся сотрудников.
Вопрос, на который нет нормального ответа, и за что вас могут наказать - это зарплата ниже МРОТ в штатном расписании. Поэтому проверьте штатку, прежде чем брать ее с собой в инспекцию, иначе можно попасть на штраф 100 - 200 тыс. руб. на компанию и 30- 50 тыс. руб. для директора, возможна даже дисквалификация руководителя.
Выслушав вас инспектор, скорее всего, скажет, что планы на будущее это прекрасно, но сейчас у вас зарплата ниже рынка, вы ее будете повышать после нашей встречи?
- При ответе «да» скажите, через сколько месяцев вы планируете повышение, например, в ближайшие пол года. Обещание лучше сдержать, а не надеяться, что инспектор о нем забудет.
- При ответе «нет» обоснуйте, что резервов для повышения зарплаты у компании сейчас нет, оно возможно но, к сожалению, не в ближайшей перспективе.
Повышать зарплату по рекомендациям инспекции вы не обязаны. Однако, если очевидно, что «конвертная зарплата» у вас все-таки присутствует, инспекторы скорее всего продолжат за вами пристальное наблюдение, не исключен повторный вызов на комиссию, более настойчивое давление и усиление контрольных мероприятий.
